5. Формирование экспертного пула информационной поддержки pr консультирования.

Это долгосрочная работа по формированию устойчивой положительной репутации в нужных клиенту целевых аудиториях. В этом случае агентство выполняет функции PR-службы компании. В результате целенаправленной работы с журналистами повышается уровень цитируемости бренда клиента в СМИ, формируется репутация компании среди представителей целевых аудиторий. Комплекс работ по формированию общественных связей и продвижению имиджа компании постепенно приводит к повышению стоимости нематериальных активов организации и увеличению общей капитализации бизнеса.

Агентство отслеживает публикации с упоминаниями клиента, основных игроков рынка и отраслевых обзоров, организует экспертные выступления топ-менеджмента по актуальным вопросам отрасли, принимает запросы журналистов и обеспечивает их необходимой информацией. В обязанности сотрудников агентства входит подготовка и реализация специальных мероприятий для журналистов – пресс-конференций, брифингов, пресс-туров, круглых столов. Помимо работы с прессой, агентство несет ответственность за прямые коммуникации с целевыми аудиториями и партнерами клиента, выполняя ежедневные работы, из которых складывается лояльное отношение к клиенту. Это могут быть как обычные поздравления с личными или корпоративными праздниками, бизнес-достижениями, так и любые другие знаки внимания.

Проводятся следующие МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ ПРЕССЫ - ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ, БРИФИНГ, ПРЕСС-ЛАНЧ, ПРЕСС-ТУР, КРУГЛЫЙ СТОЛ.

Этапы проведения:

Разработка концепции и сценария мероприятия

Детальная проработка существующего информационного повода, при необходимости его создание

Формирование пула представителей авторитетных изданий и обеспечение их лояльности

Приглашение журналистов на мероприятие

Подготовка выступлений представителей компании, а также перечня предполагаемых вопросов и ответов

Подбор удобной и технически оснащенной площадки для проведения мероприятия

Подготовка фуршета или банкета

Создание пресс-кита

Организация группы "reception"

Организация развлекательной программы

Проведение мероприятия и контроль соблюдения протокола

Отслеживание публикаций по итогам проведения пресс-мероприятия и создание финального отчета

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СО СМИ

Разработка и проведение комплексных информационных кампаний в центральных и региональных СМИ

Организация и сопровождение специальных мероприятий для СМИ: пресс-конференций, брифингов, круглых столов, пресс-туров, пресс-завтраков, пресс-ланчей.(См. «Мероприятия для прессы»)

Подготовка и проведение тематических семинаров, конференций с участием журналистов центральных и региональных СМИ

Организация интервью

Построение постоянных связей с журналистами

Мониторинг (в том числе архивный) и анализ российских и западных СМИ по любым заданным тематикам/ключевым словам/ авторам

Отслеживание и анализ упоминаний организаций, брендов, персоналий и событий в СМИ

Мониторинг и анализ отраслевой проблематики (текущее состояние и перспективы развития)

Авторский анализ – создание поименного списка авторов, освещающих в заданных изданиях интересующие клиента темы.

Контекстный анализ – определение преобладающего характера материалов и упоминаний заданных ключевых слов в контексте выявленных за отчетный период публикаций в определенном клиентом массиве СМИ.

Определение тем, вызвавших наибольший резонанс СМИ

Отношение СМИ к информационным поводам клиента и/или его конкурентов

Уровень лояльности СМИ при освещении той или иной темы

Изменение уровня лояльности за отчетный период к теме, клиенту в целом, другим субъектам информационного поля