80. Виды pr-мероприятий: презентация, пресс-конференция, выставки, прием, клубный вечер, деловой завтрак, благотворительные мероприятия и их характеристика

Выставки и ярмарки. Под выставкой понимают демонстрацию достижений человека в областях науки, техники, пром. пр-ва, сельск. хоз-ва. Ярмарка — это экономическая выставка с правом продажи товаров со стенда, и проводится она периодично.

Прием — организованное и заранее подготовленное хозяевами, совместное проведение времени представителей орг-ии-хозяина и гостей. Целью проведения приема м.б. расширение и углубление контактов в сфере деят-ти комп., получение необходимой инф-ии, формир-ие имиджа орг-ии во внеш. деловой среде. Правила рассадки: 1) Места делятся на более и менее почетные. Самые почетные — рядом с хозяевами. Чем дальше от них, тем места менее почетны. 2) Женщину не сажают рядом с женщиной, а сажают мужчину, чередуя места. 3) План рассадки выставляется при входе. На приемы, проводимые без рассадки за столом и с указанным в приглашении временем, можно прийти и уйти в любое время этого интервала.

Презентация — самост. акция, кот-ая м. сочетаться с приёмом. Презентация — это представление ф., лица, продукта аудитории. Проведение презентации вкл. этапы:

1. Опред-е цели: привлечение новых клиентов; формирование

2. Генерирование идеи (осн. замысла) Лучше проводить презентации после обеда — в 15 часов. Длительность — 1,5—2 часа. После окончания — коктейль или фуршет продолжительностью 1—2 часа.

3. Разработка сценария. Открывает и ведёт пр-му должностное лицо ф., это м. б. рук-ль службы ПР, или службы маркет.. Ведущий д. уметь хорошо говорить, иметь хорошую дикцию и уметь вести себя публично.

При подготовке пресс-конференции надо предусмотреть финанс., информационно-технологические ср-ва, возм-ти для включения микрофонов, телекамер, тел. и факсимильную связь, cинхронный перевод, службу аккредитации. День пресс-конф. назначается с учетом события и выхода газет. Приглашения на пресс-конф. высылаются заблаговременно.

На пресс-конф. проводится регистр. журн-тов, при кот-ой им раздают фотографии, тексты выступлений, пресс-релизы. Перед пресс-конф. надо опред-ся с ведущим, выступающими, подготовить тексты выступлений для раздачи и продумать ответы на возможные вопросы. На самой пресс-конференции перед выступающими должны стоять таблички с их фамилиями, именами и должностями.

Пресс-конф. открывается вступит. словом рук-ля ПР-службы, в нем обозначается регламент, порядок выступлений и вопросов. В сценарной разработке нужно предусмотреть создание "интриги" пресс-конф., кот-й м. стать сообщение наиболее важной инф-ии. От ведущего треб. умение чередовать вопросы по возможному их содержанию. Хороший ведущий д. предусмотреть так называемый эффект последнего вопроса, кот-ый м.стать своеобразным завершением пресс-конф. и запомниться более всего.