6. Предварительное иссл-ние и план действий после проведения мероприятия.

3. Факторы времени. Планируемое спец.мероприятие, в зависимости от политики орг-ции, должно хорошо сочетаться с другими событиями в календаре региона, страны и с международными мероприятиями.

Факторы, влияющие на выбор времени проведения мероприятия:

1) Число участников мероприятия, а также качественный состав

2) Совпадение даты мероприятия с праздниками, выходными, спорт. мероприятиями, междунар.событиями.

3) Необходимость учесть личные, семейные интересы участников.;

4) Действующие скидки на арендуемые помещения в опред. периоды. Запланировав мероприятие именно на такой период, можно снизить его общую стоимость.

4.Бюджет. Нужно учитывать: аренда помещения (участка) или плата за используемую площадь; аренда аудиовизуального оборудования и линий связи; обеспечение питания участников мероприятия; подготовка и публикация объявлений (рекламы мероприятия), печатание приглашений; оформление помещения и т.д.

5. Действия конкурентов. Отслеживайте, что ваши конкуренты делали в прошлом и что они делают сейчас; как это воспринимается общественностью. Из их успехов и неудач вы можете сделать выводы.