Тема 25. Пресс-кит

Пресс-кит — один из основных PR-документов для прессы. Медиа-, или пресс-кит - второе по значимости средство PR после пресс-релиза. Пресс-кит — это сборник нескольких PR-документов, обычно раздаваемый журналистам во время различных PR-мероприятий: выставок, пресс-конференций, пресс-туров, презентаций, собраний акционеров и т. д.

Часто представляет собой папку с пресс-релизами, фотографиями, буклетами и другой информацией о какой-либо фирме; обычно рассылается в СМИ или распространяется на PR-мероприятиях с целью создания паблисити.

Задача пресс-кита — предоставить журналистам исчерпывающую информацию о происходящем событии, его основных действующих лицах, а также о самой организации, устраивающей это событие, её руководителях, сфере деятельности, товарах и услугах, её истории и т. д. Пресс-кит позволяет «снять» лишние вопросы на пресс-конференции, облегчить ее проведение.

Основные документы, которые входят в состав пресс-кита, это

• пресс-релиз;

• факт-лист или фактическая справка (от английского fact sheet) — короткий информационный материал для прессы, который содержит справочные данные об организации, её товарах и услугах. В отличие от бэкграундера в факт-листе содержатся краткое перечисление руководства организации, направлений её деятельности, возможные статистические данные об организации, техническая или финансовая информация, специальные термины, графики, таблицы и т. д.Факт-лист обычно пишется для изданий, которые работают непосредственно в той области, в которой данная организация выпускает свою продукцию, и приведённая в факт-листе информация будет чрезвычайно полезна для таких изданий, но совершенно не нужна и непонятна аудитории других, также заинтересованных в информации о данной организации изданий.

• биография руководителя (или другого действующего лица)$

• брошюра$

Также помимо этих материалов в пресс-кит могут входить:

• программа мероприятия;

• список почётных гостей;

• интервью с основными действующими лицами;

• вырезки из газет с публикациями на эту тему;

• заявление для прессы;

• корпоративное издание;

• годовой отчет;

В зависимости от того, для какого мероприятия предназначен пресс-кит, в его состав также могут входить карта или схема объектов (если это выставка), либо список посещаемых объектов и мероприятий, если это пресс-тур и т. д.Пресс-кит может так же содержать фоновую информации (информация о компании, имеющая описательный характер); Можно включить в состав пресс-кита «именную статью» - текст выступлений или заявлений представителя компании (здесь содержится информация, разъясняющая позицию компании по определенным вопросам, мнимо подписанная одним из главных лиц компании); Можно включить в него фото и/или видео материалы.