21 . Пресс-тур как pr- инструмент

Состав участников. со стороны компании - двое, максимум – трое: технический специалист, которой сможет рассказать про ноу-хау и технологии и умеет отвечать на «каверзные» вопросы; специалист по маркетингу или PR, который организует презентацию; опциональный участник - это представитель PR-агентства, которое организовало пресс-тур.

Оборудование: ноутбук с презентацией; презентация на USB-флэшке; проэктор; усилитель и акустика

Раздаточные материалы: корпоративная пресс-папка с пресс-релизом и другими материалами (пресс-кит); в папке также может быть диск с продуктом или демо-роликом; визитки; сувениры с логотипом фирмы;

Информационные материалы:

- заранее проработанные маршруты: распечатать инструкции как добираться до каждого места;

- по каждому журналисту – участнику пресс-тура необходимо создать профайл (краткая профессиональная характеристика журналиста: темы, аудитория, предпочтения). чем лучше вы знаете о них, тем вероятнее, что будете говорить с ним на одном языке

- список "неприятных" вопросов

Дресс-код: одежда в стиле smart casual. Тогда можно более или менее варьировать свою "униформу".

Расписание. Оптимальное число встреч в день – 3– не стоит снижать качество ради «производительности». Если встречи планируются на выставочном стенде, то количество может увеличиться до 5. Каждая встреча длится от 40 минут до 1,5 часов. Большая продолжительность снижает эффективность восприятия.

Встречи. Необходима модификация («подгонка») докладов в зависимости от конкретных особенностей журналистов: предоставление детальной или поверхностной информации.

Важна «работа над ошибками»:надо фиксировать ошибки или сомнительные места в слайдах, типичные вопросы и правильные ответы на них. По окончании встречи обсудить с журналистами сроки выхода публикации, сотрудничество

После завершения пресс-тура необходимо:

-Каждому журналисту - звонок или письмо благодарности за встречу; - Добавить контакты журналистов в социальную сеть; - Проконтролировать сроки выхода публикаций; провести анализ числа и качества вышедших публикаций для оценки пресс-тура. - Составить таблицу с характеристикой встреч, списком контактов для организации нового пресс-тура. Иногда эффект от пресс-тура может распространяться не только на первую волну публикаций, но и на последующие контакты с журналистами. Часто публикаций не возникает, но встреча обеспечивает «выброс» позитивной информации. Кочеткова А. В, Филиппов В. Н. Теория и практика связей с общественностью: Учебник для вузов. М., 2008.