3. Биографическая справка

Биографические справки на всех сотрудников руководящего звена должны иметься в архивных материалах организации. Основой для составления биографиче­ской справки, как правило, служит резюме, которое сотрудник представил при поступлении в организацию. Дополнительно в справку включаются материалы, показывающие как его/ее продвижение по карьерной лестнице, так и факты, свидетельствующие о конкрет­ных успехах и достижениях уже во время работы в данной организации.

Область использования биографической справки весьма широка - от создания материалов для средств массовой информации об этом че­ловеке до представления его к наградам и поощрениям. Биографиче­ские справки на всех лиц, ведущих пресс-конференцию, являются обя­зательной составляющей любого пресс-кита.

Если попытаться дать некое общее представление о содержании и форме биографической справки, то ее обычно начинают с указания полного имени, места работы и занимаемой должности в настоящее время; эти сведения даются в качестве заглавия к основному тексту. Текст справки включает сведения о полученном образовании, в нем упоминаются основные места работы и исполняемые должности, осо­бые научные или производственные заслуги, государственные награ­ды. Включение информации о семейном положении, домашнем адре­се и других сведений личного характера является необязательным. На сегодняшний день многие фирмы имеют специальные бланки для заполнения при поступлении на работу или в связи с другими обстоя­тельствами (пример).