1 Пресс-релиз, медиа-релиз, ньюс-релиз

Пресс-релиз - официальное сообщение, подготовленное для журналистов и редакторов СМИ, о событии, мероприятии или другом информационном поводе.

Иными словами, пресс-релиз представляет собой специально подготовленный орга­низацией и написанный по определенным правилам информацион­ный материал, предназначенный для доведения важной для органи­зации информации до целевой аудитории по каналам СМИ.

Структура пресс-релиза:

1. краткое изложение новости или события;

2. наиболее важные подробности события, цитаты и разъяснения;

3. практическая информация о месте и времени события, об условиях аккредитации, а также контактная информация.

Медиа-релиз и ньюс-релиз являются просто более широкими по значению синонимами слова «пресс-релиз», поскольку они предназначены для рассылки не только в редакции печатных изданий, но и в электронные, средства массовой ин­формации — на радио, телевидение, в Интернет.

В настоящее время в русском языке все три термина часто используются почти как синони­мы, заменяя друг друга.

Редакции СМИ вольны поступать с присланной им в форме релиза информацией по своему усмотре­нию, публиковать полностью всю включенную в релиз информа­цию или только ее часть или не публиковать релиз вовсе. Для того пресс-релиз опубликовали, он должен соответствовать некоему стандарту, принято­му всеми без различия видами средств массовой информации. Ниже приводится свод основных правил, которые следует соблюдать при написании пресс-релиза:

• Пресс-релиз должен содержать только факты. Если вы хотите вклю­чить в рассылку какие-либо дополнительные материалы, например, фотографии, статистические данные или таблицы, они должны вы­сылаться отдельным пакетом. В настоящее время пресс-релизы в основном рассылаются по факсу и Интернет.

• С точки зрения содержания пресс-релиз обычно включает отве­ты на пять основных вопросов: «Кто?», «Что?», «Где?», «Когда?» и «Почему?», изложенных в строгой последовательности и ясной форме.

• Пресс-релиз всегда ориентирован на конкретную целевую аудиторию.

Не менее важным моментом помимо содержания пресс-релиза яв­ляется вопрос его оформления в соответствии со следующими, также строго установленными и соблюдаемыми, правилами.

♦ Текст пресс-релиза набирается в Word и предпочтительно занимает одну страницу. Текст печатается шрифтом Times New Roman не менее чем через полуторный интервал, размер шрифта - 12, справа и слева оставляются достаточно широкие поля (2,54 см) для правки в редак­ции, если ее сочтут необходимой.

• Если пресс-релиз занимает более одной страницы, в конце пер­вой и каждой последующей страницы пишется «продолжение», а в конце всего текста ставится знак # # # #.

• Пресс-релиз пишется на бланке организации с указанием даты, а иногда и времени его отправления; номера телефонов и имя кон­тактного лица указываются внизу.

• В пресс-релизе может иметься указание на разрешение публикации информации разного рода. Указание «Для немедленной публикации» разрешает публиковать материал с момента его получения редакцией, тогда как помета «Для публикации с... (дата) и после» означает, что информация остается в силе и после указанной даты. Указание «Не публиковать до (далее сле­дует указание конкретной даты и времени)» обычно связано с време­нем проведения пресс-конференции, и указанное время соответству­ет времени окончания этой пресс-конференции.

С точки зрения содержания пресс-релиз должен быть составлен следую­щим образом:

• Если пресс-релиз пишется на бланке организации, то первым словом будет «ПРЕСС-РЕЛИЗ», оно набирается более жирным и крупным шрифтом, чем основной текст и заголовок.

• Заголовок также печатается более крупным шрифтом, чем основ­ной текст, он сообщает в сжатой форме новостную информацию, которой посвящен пресс-релиз. Однако наличие заголовка как тако­вого не является абсолютно обязательным требованием, часто редакторы предпочитают сами давать название публикуемым ими материалам по информации, полученной из пресс-релиза.

• Вводный абзац, открывающий пресс-релиз, должен содержать ответы на во­просы, о которых уже говорилось выше (что? кто? когда? где? почему?). Таким образом, журналист, прочитав только вводную часть пресс-релиза, уже получает всю фактическую информацию относи­тельно новостного события, которому посвящен пресс-релиз.

• Основной текст принято писать по так называемой в журналистике практике «перевернутой пирамиды». Это означает, что первый или первые два абзаца основной части текста релиза раскрывают более подробно то, что было заявлено во вводной части. Следующие абза­цы должны освещать дополнительные детали. Необходимость тако­го построения объясняют разными причинами. Если редактор не за­интересуется, прочитав первые абзацы, он вряд ли будет читать остальные.

• Конечный абзац должен логически завершать содержание пресс- релиза. (пример)