10.4 Контролируемые pr-материалы для внешней аудитории

Пресс-кит - это папка с информационными материалами для средств массовой информации. Иногда пресс-кит называют «информационный кит» или «информационное досье»; это, как правило, имеет место в тех слу­чаях, когда материалы распространяются во время презентаций или на выставках, где могут присутствовать представители деловых кру­гов или властных структур, а не только журналисты.

Для России в настоящее время в качестве основного вида представления пресс-кита все еще является традици­онный вариант в виде специальной папки, однако вложение в эту папку наряду с печатными текстами компьютерной дискеты с полным содер­жанием всех материалов пресс-кита также имеет место.

Пресс-кит - это папка особой формы, на внутренней стороне которой имеются специ­альные карманы для материалов, на внешнюю сторону этих карманов также принято прикреплять визитные карточки лиц, представляющих организацию на пресс-конференции.

Если пресс-кит издается некоммерческой организацией, то на внутренней или задней стороне пресс-кита помещаются логотип организации, логотипы тех коммерческих организаций - спонсоров и логотипы СМИ, предоставляющих информационную под­держку.

Набор основных материалов, включаемых в пресс-кит, конечно, зави­сит от цели его дальнейшего использования, однако минимум докумен­тов, необходимых в любом пресс-ките, может быть сведен к следующему:

• пресс-релиз, разосланный вместе с приглашением на мероприятие;

• пресс-релиз с более развернутой информацией по теме проводи­мого мероприятия, предназначенный для журналистов, которые будут готовить объемную и подробную инфор­мацию;

• биографические справки на лиц, участвующих в проведении ме­роприятия;

• текст выступления всех представителей организации, участвую­щих в проведении мероприятия;

• бэкграундер, или факт-лист, или и то и другое;

• брошюры и листовки, связанные тематически с мероприятием;

• текст статей, подготовленных для публикации PR-службой;

• фотографии, графики, таблицы;

• визитные карточки представителей организации, присутствующих на мероприятии;

• мелкие рекламные образцы продукции фирмы;

• памятные предметы с логотипом фирмы (блокноты, ручки и т.д.)