10) Официальное закрытие выставки.

11) Демонтаж выставочной экспозиции. Распределение или продажа, безвозмездная передача экспонатов и оборудования, или их обратная транспортировка

12) Подведение оргкомитетом итогов выставки с точки зрения достижения поставленных целей (количества посетителей, объема заключенных контрактов и т. п.).

ЗАДАЧИ ОРГАНИЗАТОРОВ ВЫСТАВКИ:

Главными задачами оргкомитета являются:

• утверждение тематического содержания выставки;

• утверждение списка организаций и фирм, участвующих в выставке;

• рассмотрение и утверждение тематического и тематико-экспозиционного плана выставки;

• разработка, утверждение и контроль за исполнением плана подготовки и проведения выставки

• утверждение регламента работы выставки, процедуры официальных открытия и закрытия

• организации просмотра, проведение на выставке дней фирм/стран-участниц и т. п.;

• подведение итогов выставки.

Функции научно-технического центра (НТЦ):

• участие в разработке тематического плана выставки и отборе ее участников

• сбор и изучение информации об участниках выставки

• анализ последних достижений науки и техники по тематике выставки, обеспечение се высокого научно-технического уровня

• консультирование фирм-участниц по отбору экспонатов для демонстрации на выставке

• проведение научных мероприятий (конференций, семинаров, «круглых столов), организуемых в рамках выставки

Функции коммерческого центра:

• обеспечение условий для проведения коммерческих переговоров

• сбор информации о заключенных сделках

• проведение работы по привлечению местных деловых кругов к посещению и участию в работе выставки

• руководство рекламным отделом

Функции рекламного отдела:

• после принятия решения о проведении выставки совместно с оргкомитетом и НТЦ организует серию публикаций о выставке в средствах массовой информации

• разрабатывает и издает рекламные выставочные буклеты, листовки и плакаты, организует их рассылку и расклейку

• разрабатывает и руководит изготовлением средств наружной рекламы выставки

• в период проведения выставки организует передачи по внутри-выставочной радиосети, обеспечивает освещение хода выставки в средствах массовой информации

• по отдельным заявкам фирм-экспонентов проводит на выставке рекламные мероприятия, рассылает рекламные материалы фирм потенциальным заказчикам и посредникам.

Функции пресс-пентра выставки:

• подготовка и проведение пресс-конференции по случаю открытия выставки

• проведение аккредитации корреспондентов и приглашение их на пресс-конференции

• подготовка пресс-релизов и других информационных материалов для журналистов

• оказание помощи аккредитованным на выставке журналистам в сборе материалов, организации проведения репортажей и интервью с участниками выставки

• оказание помощи иностранным участникам выставки в проведении пресс-конференций по случаю дней страны на выставке и др.

3

Процесс участия фирмы в работе выставки можно условно подразделить на следующие основные этапы:

1. Принятие принципиального решения об участии в выставке/ярмарке.

2. Содержание

   • Тема 1-2.Коммуникации: сущность, содержание, виды и уровни.
   • В зависимости от участников коммуникационного процесса:
   • Тема 3 Профессионально ориентированные коммуникации - 2 часа
   • Тема 4. «Система маркетинговых коммуникаций» - 2 часа
   • По времени:
   • По задачам:
   • По характеру происхождения и распространения:
   • Тема 5 «Интегрированные маркетинговые коммуникации «
   • 1 Понятия интегрированных маркетинговых коммуникаций (имк)
   • 1.1 Методы и принципы и имк
   • 2 Современные тенденции развития имк
   • 3 Направления интеграции имк
   • 3.1 Интегрированные маркетинговые коммуникации и их связь с
   • 3.2 Планирование и реализация рекламной кампании
   • 3.3 Влияние имк на традиционную рекламную деятельность
   • 4 Стратегия и тактика системы имк
   • 4.1 Разработка интегрированных маркетинговых коммуникаций
   • 5 Подходы реализации системы имк
   • Тема 6 «Система регулирования маркетинговых коммуникаций»
   • 1 Пристойность
   • 2 Честность
   • 3 Социальная ответственность
   • 4 Достоверность
   • 5 Использование технических/научных данных и терминологии
   • 6 Использование терминов «бесплатно» и «гарантия»
   • 7 Подтверждение
   • 8 Идентификация
   • 9 Идентичность
   • 14 Использование деловой репутации
   • 15 Имитация
   • 16 Безопасность и здоровье
   • 17Дети и молодежь
   • 18 Защита данных и частная жизнь
   • 19 Очевидность стоимости коммуникации
   • 20 Незапрошенные товары и неуказанные расходы
   • 21 Природоохранное поведение
   • 22 Ответственность
   • 23 Последствия последующего возмещения за нарушение
   • 24 Исполнение
   • 25 Уважение решений органов саморегулирования
   • 2 Основные законодательные и нормативные акты регулирования смк в Республике Беларусь и зарубежных странах
   • 3 Саморегулирование мк, его элементы. Кодекс по саморегулированию. Организации по саморегулированию в рб и за рубежом
   • Тема 7 Регулирование рекламной деятельности
   • Тема 8. Нормативно-правовое регулирование выставочной деятельности
   • Тема 9. Регулирование пр, брендинга, мерчандайзинга.
   • 1) Международный комитет Ассоциаций компаний-консультантов в области связей с общественностью (icco) |
   • 3) Международная Ассоциация бизнес-коммуникаторов (iabc)
   • 4) Европейская конфедерация по связям с общественностью (cerp)
   • Тема 10. Коммуникационные характеристики рекламы – 2 часа
   • Задачи рекламодателя:
   • Тема 11. Разработка рекламного обращения
   • Идея плюс макет
   • 1) По способу воздействия выделяются логическая и эмоциональная аргументация.
   • 2. По цели воздействия выделяется утверждающая, диалектическая и порождающая аргументация.
   • Тема 12. Каналы распространения рекламы
   • 1. Рекламные ролики.
   • Классификация прессы
   • Тема 13 . Планирование рекламной деятельности
   • По преследуемым целям:
   • По территориальному охвату
   • По интенсивности воздействия рк может быть:
   • Тема 14-15 «Понятие и сфера применения связей с общественностью(pr)»
   • 1 Понятие связей с общественностью
   • 2 Значение и содержание public relations
   • 3 Концепция, методология и современный рынок public relations
   • 4 Сферы применения связей с общественностью
   • 4.1 Связи с общественностью в государственном секторе
   • 4.2 Связи с общественностью в коммерческом секторе
   • 4.3 Связи с общественностью в сфере политики
   • 5 Роль, место и применение public relations в маркетинговой деятельности
   • 5.1 Маркетинговые коммуникации и pr
   • Маркетинг
   • Маркетинговые коммуникации
   • 6 Комплексные сферы деятельности pr
   • 6.1 Паблисити. Имидж
   • 6.2 Организация специальных событий
   • Тема 16 пр во внешних коммуникациях
   • 1.Внешние коммуникации организации
   • 2.Пр в электронных сми
   • 2.) Дискуссия
   • 3.) Деловые переговоры
   • 4.)Деловые совещания
   • 5.) Торги
   • 6.) Презентация
   • 5.Подготовка и проведение пресс-конференции
   • 6.Отношения с широкой общественностью, потребителями, местными органами управления и местной общественностью, инвесторами
   • 8.Спонсорство
   • Тема 18 Проведение pr-акций
   • 1.Сущность pr - акций и кампаний
   • 2. Понятие псевдособытия и его признаки. Его преимущество перед спонтанным событием
   • 3. Типы акций или специальных событий
   • 4.Основные этапы процесса осуществления pr- кампаний
   • 5.Содержание pr-аудита
   • 6. Критерии оценки pr- кампании
   • 7. Коммуникации в реализации pr-мероприятий
   • 9. Критерии оценки уровня новостных сообщений
   • 10. Неконтролируемые и контролируемые средства pr
   • Тема 19 Прямой маркетинг. Особенности реализации прямого маркетинга
   • 1.Сущность прямого маркетинга и его особенности как
   • 2 Виды прямого маркетинга и особенности коммуникаций
   • 3 Алгоритм проведения директ-маркетинговой компании
   • Тема 20 Личные продажи товаров в смк
   • Тема 21 Стимулирование продаж
   • 3) По направлению работы:
   • 4) По виду предложения товаров (услуг) экспонентов:
   • 6) Монтаж экспозиции.
   • 9) Обеспечение рабочей программы выставки.
   • 10) Официальное закрытие выставки.
   • Определение целей участия фирмы в работе выставки
   • 7) Подведение итогов участия фирмы в работе выставки