28 Корпоративный портал

Корпоративный портал (англ. Enterprise portal) — это, в общем случае, веб-интерфейс для доступа сотрудника к корпоративным данным и приложениям. Часто корпоративный портал воспринимается, как синоним интранета. Альтернативная точка зрения состоит в том, что корпоративный портал — это лишь видимая для пользователя часть интранета.

В современном обществе самым важным элементом управления является информация. Руководителю необходимо обладать возможностью постоянного оперативного обзора всего происходящего, находясь как на территории организации, так и удаленно. На основе этой информации необходимо принимать быстрые и адекватные решения, организовывать и контролировать их точное оперативное исполнение.

Особенно это важно в условиях постоянного увеличения количества источников данных в организациях, для этого оптимальным средством является система на базе портальных технологий, которая предназначена для обеспечения коллективной работы, создания документационной и нормативной базы, доступной в любое время и в любом месте.

Портал позволяет контролировать выполнение поставленных задач каждым сотрудником (без письменных отчетов), ввести прогнозирование результатов деятельности, заниматься календарным планированием, формировать единое хранилище документов, тем самым создавая механизм по обмену знаниями и информационное обеспечение сотрудников.

Почему корпоративный портал важен для организации?

• Увеличение оперативности и точности управленческих решений Предоставление интегрированного доступа к данным и приложениям организации позволит оптимизировать процесс принятия решений.

• Улучшение финансовых показателей Оперативный, удобный поиск и доступ к необходимой информации позволит значительно экономить рабочее время сотрудников

• Уменьшение стоимости внедрения и разработки новых систем Использование единой платформы портала позволит сократить время внедрения и затраты на разработку новых приложений, а также уменьшить стоимость сопровождения и поддержки информационной системы предприятия.

• Повышение продуктивности работы предприятия Организация коммуникаций и совместной работы сотрудников, в том числе и территориально распределенных, избежание дублирования, обмен опытом и знаниями позволят повысить эффективность взаимодействия работы сотрудников организации как внутри, так и за его пределами.

• Повышение репутации компании Использование новейших технологий и, как следствие, предоставление дополнительных сервисов и услуг позволят организации получить конкурентное преимущество на рынке

• Улучшение корпоративного взаимодействия Быстрый обмен необходимой информацией обеспечит более тесную связь между рабочими группами и подразделениями, формируя общий командный дух, сплочая сотрудников, тем самым создать единую квалифицированную команду сотрудников.