6. Сущность закупочной логистики

Основной целью закупочной логистики является управление материаль­ными потоками в процессе обеспечения предприятия мате­риальными ресурсами. Являясь значимым элементом логистической системы предприятия, подсистема закупок обеспечивает вход материаль­ного потока в логистическую систему, выдерживая требования оптимальности и системности производственного цикла. Основным структурным подразделением, выполняющим функции закупочной логистики на производственных и торговых предприятиях является служба снабжения или материально-технического обеспечения. Эта служба осуществляет закупку, доставку и временное хранение предметов труда: сырья, полуфабрикатов, изделий народного потребления. Специфика деятельности службы материально-технического обеспечения позволяет рас­сматривать её на двух уровнях:1. на макроуровне, поскольку служба снабжения является элементом, обеспечивающим связи и реализацию це­лей макрологистической системы, в которую входит пред­приятие; 2. на микроуровне, поскольку она является элементом микрологистической системы предприятия, т. е. одним из подразделений, обеспечивающим его всеми необходимыми для производства материалами. На макроуровне служба снаб­жения устанавливает хозяйственные связи с поставщика­ми, согласовывая технико-технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой това­ров, и, таким образом, является элементом макрологистической системы. Работая, в контакте со службами сбыта поставщика и с транспортными организациями, служба снабжения является связующим звеном между предприятиями в макрологистической системе. Основной принцип логистики — системный подход, т.е. получение синергического эффекта от согласованности действий всех участников, тре­бует, чтобы персонал службы снабжения добивался реали­зации целей собственного предприятия не как изолирован­ного объекта, а как звена всей макрологистической системы. Таким образом, служба снабжения, работая на предприятие, в то же время должна преследовать цель повышения эффективности функционирования всей макро­логистической системы, при этом собственные интересы должны уступать общесистемным. Предприятие при та­ком подходе выигрывает как элемент всей макрологи­стической системы: улучшается положение всей системы, — улучшается положение предприятия как ее элемен­та. На микроуровне служба снабжения является элементом предприятия и преследует цели повышения эффективности его деятельности. При этом она должна органически вписываться в микрологистическую систему в цепи снабжение-производство-сбыт. Получение эффекта синергии на этом уровне достигается через обеспечение высокой степени согласованности дей­ствий по управлению материальными потоками между службой снабжения и службами производства и сбыта. Современные системы организации производства и материально-технического обеспечения обеспечивают возможность согласования и опера­тивной корректировки планов и действий снабженческих, производственных и сбытовых звеньев в масштабе предприятия с учетом постоянных изменений в реальном масш­табе времени. Этот режим дает возможность получать необходимую информацию о движении материального потока в текущий момент времени и своевременно выдавать соответствующее административное и управляющее воздействие на объекты управления. Функции службы снабжения следующие: 1. выявление и изучение потенциальных поставщиков продукции; 2. определение потребности и расчет количества заказываемой продукции; 3. принятие решения о заказе, его форме и условиях выполнения; 4. установление количества и сроков поставок и наблюдение за ними; 5. управление запасами поставляемой продукции; 6. учет и контроль хода выполнения договорных обязательств.

Перечисленные функции службы снабжения могут быть успешно реализованы при условии соблюдения следующих принципов снабжении 1.планомерность — завоз продукции на основе плановых графи­ков проверки наличия продукции на складах и завоза новой партии; 2.ритмичность — завоз продукции через относительно одинако­вые промежутки времени, что создает оптимальные условия для работы оптовых торговых предприятий, складов, транспорта и других звеньев цепи поставок; 3.гибкость — осуществление процесса снабжения продук­цией в зависимости от изменения ситуации на рынке; 4. экономичность — минимальные затраты рабочего времени, мате­риальных и денежных ресурсов на доставку продукции. Достига­ется путем эффективного использования транспортных средств, механизации погрузочно-разгрузочных работ, установления оп­тимальной звенности цепи поставок; 5. технологичность — использование современных технологий за­купок и поставок, достижение технико-технологической согласованности с поставщиками. Предприятие предъявляет следующие требования к службе снабжения: 1. Обеспечение непрерывного потока поставляемой продукции, сырья, комплектующих и предоставления услуг, необходимых для жизнедеятельности предприятия. 2. Управление запасами поставляемой продукции, сведение их уровня к минимуму. 3. Работа с поставщиками, поиск наиболее оптимальных поставщиков. 4. Достижение минимальной общей стоимости обслуживания: про­цесс закупки требует наличия продукции и обслуживания по наименьшей стоимости. 5. Обеспечение конкурентного преимущества предприятия, соблюдение требований производства по качеству поставляемого сырья и комплектующих изделий. 6. Достижение продуктивных и конструктивных отношений с сотрудниками других функциональных подразделений предприятия.