8. Задачи закупочной логистики

Закупочная деятельность любого предприятия решает следующие основные вопросы: 1.какие материалы требуются; 2. какое количество материалов для производства продукта необходимо закупить; 3. какому поставщику их заказать; 4. на каких условиях произвести закупку продукции. Помимо данного традиционного перечня логистика также решает вопросы: 1. системно увязать деятельность предприятия с поставщиками; 2. оптимизировать закупочную деятельность в соответствии с требованиями повышения общей эффективности предприятия; 3. увязать закупки с производством и сбытом на основе системного подхода для получения эффекта синергии; 4.определить организационную структуру службы снабжения для выполнения логистических функций закупок. В соответствии с обозначенным кругом вопросов закупочной логистики определяется состав задач данной области логистики: 1. Осознание потребности в материальных ресурсах. 2. Общее описание потребности - указываются основные характеристики и необходимое количество требуемой продукции, при этом устанавливаются требования к параметрам поставок. 3. Формирование плана закупок – составляется список всех закупок для предприятия, а также график закупок каждого вида продукции. 4. Исследование рынка закупок, т.е. поставщиков необходимой продукции. 5. Выбор поставщиков. 6. Подготовка бюджета закупок- необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. 7. Оформление заказа- проведение переговоров; заключение контракта; обсуждение потребительских свойств продукции, её необходимое количество, выбор метода закупок, условия поставки и оплаты, условия возврата и гарантии. 8. Осуществление закупок- решаются вопросы транспортировки материальных ресурсов, составляются графики поставки. 9. Контроль поставок - контроль качества поставки, т.е. учёт количества рекламаций и брака, а также отслеживание сроков поставки, сроков оформления заказа, сроков транспортировки. 10. Обсуждение спорных вопросов и гарантийных обязательств. Решаются вопросы претензионной работы в случае нарушения поставщиком договорных обязательств.