6. Этапы самостоятельной организации проекта спонсорским агентством

Всю работу, связанную с проектом, можно разделить на несколько этапов:

1. Подготовительная часть

1. Тема и название мероприятия

2. Список участников

3. Организационная работа

• Выбор места проведения мероприятия

• Выбор рекламно-информационных ресурсов

• Содержательные ресурсы (программа)

• Механизмы привлечения участников

• Механизмы привлечения спонсоров

• Пост-продакшн (некоторые действия, проводимые после окончания мероприятия)

2. Организационная часть

1. Заключение договоров

2. Проведение рекламно-информационной кампании в СМИ

3. Привлечение спонсоров

4. Организационные моменты (например, оформление и регистрация участников)

5. Подготовка раздаточных материалов (если требуется)

6. Оформление помещения

7. Обеспечение необходимого оборудования

8. Обеспечение безопасности мероприятия

9. Обеспечение питания (если требуется)

10. Приглашение и аккредитация СМИ

11. Страхование рисков (если предусмотрено)

12. Учет непредвиденных расходов

3. Проведение мероприятия

1. Регистрация участников (если требуется)

2. Контроль за программой мероприятия

3. Контроль за обеспечением безопасности мероприятия

4. Контроль за обеспечением питания (если оно есть)

5. Работа со СМИ

4. Заключительный этап

1. Внесение благотворительных пожертвований (если предусмотрены)

2. Распределение призового фонда (если нужно)

3. Подготовка материалов по результату проведения мероприятия

4. Рассылка готовых материалов участникам (если требуется)

5. Размещение материалов о мероприятии в СМИ

В зависимости от характера проводимого мероприятия (конференция, концерт, телешоу и т.д.) некоторые пункты описанных этапов могут варьироваться.