3.1. Вплив стратегії організації на вибір і зміст pr-заходу

При плануванні PR-кампаній, до складу яких входять окремі PR-заходи, необхідно враховувати наступні чинники.

1. Оскільки PR-заходи в основному персоналізовані, то вони істотно впливають на імідж організації.

2. Необхідно використовувати підхід: «відповідає своєму цільовому ринку і цільовій аудиторії, відображає свій імідж».

3. Кожен вид публічної діяльності організації та її представників (керівників, співробітників PR-підрозділу) є свого роду «заявою» або «твердженням», яке організація робить для громадськості і за своєю суттю являє відповіді на питання: «Хто ми?», «Що ми робили, робимо або збираємося робити?» «Які ми?» («Які способи використовуємо для досягнення своїх цілей? ")

4. Відповіді на ці питання в сукупності формулюють підсумковий висновок про організації, який, в кінцевому рахунку, може бути і оцінкою ефективності зусиль PR-керівника: «Наскільки той імідж організації, її товарів і послуг, який ми збираємося впровадити в громадську свідомість, - "бажаний імідж ", - відповідає тій репутації, яка вже склалася чи мається на увазі за замовчуванням, -"існуючий імідж"?»

5. При плануванні PR-заходів доцільно використовувати підхід, що включає в себе такі основні постулати.

а) Потрібні креативні ідеї. Однак при розробці креативу береться до уваги довгострокове позиціонування організації, щоб креатив і довгострокове позиціонування не вступали в протиріччя один з одним. Наприклад, якщо ви позиціонуєте свою фірму як організацію з обслуговування VIP-клієнтів і з реалізації дорогих товарів/послуг, не захоплюйтеся прямою поштовою розсилкою серед великої та різноманітної за доходами та рівнем життя аудиторії.

б)  При побудові початкових елементів вашого заходу майте на увазі ключові елементи вашого позиціонування - «надання передових технологій», «індивідуальне обслуговування», «надійне і просте в обігу обладнання» і т.д.

в) Плануючи PR-заходи, знаходьте такі базисні елементи для нього, які можуть використовуватися і повторюватися протягом тривалого часу, наприклад, протягом року, у ході інших заходів. Тоді всі ці заходи будуть запам'ятовуватися на довший термін, тим самим ви створите «парасольку» для всього набору заходів.