(Стандартна форма).
Для оцінки відповідності рівня заходи очікуваним і планованим показниками і роботи на цьому заході співробітників, відповідальних за його певні етапи і за захід в цілому, також можна використовувати стандартну форму (рис. 10). Результати цієї оцінки, даної керівниками організації і її підрозділів, а також власне керівника PR-служби, можуть стати критеріями оцінки роботи персоналу при підготовці та проведенні заходу.
Назва заходу: ________________________ | Дата: ______________________ | |||||||
Місце проведення: _________________________ | Відповідальний: _______________________ | |||||||
Показник | Добре | Задовільно | Погано | Примітки | ||||
День/час дня |
|
|
|
| ||||
Тривалість |
|
|
|
| ||||
Рівень виступаючих і якість виступу |
|
|
|
| ||||
Місце проведення: А) Приміщення: легкий доступ (під’їзд) рівень, гідний іміджу вашої організації місця проведення зустрічі/ семінаров оформлення приміщення Б) Послуги: аудіовізуальне та PC обладнання послуги секретаріата В) Організація питання (кейтерінг): Своєчасність і рівень обслуговування Якість і кількість уровень стоимости |
|
|
|
| ||||
Реклама та інформування про захід: А) Запрошення: Використана база даних рівень відповіді |
|
|
|
| ||||
Своєчасність розсилки і отримання відповідей Б) Рекламні матеріали та PR: Дисплеї, зовнішнє оформлення, документація Раздатковий матеріал прес-реліз Присутність та інтерес преси |
|
|
|
| ||||
Рис. 10. Стандартна форма оцінки проведеного заходу.
- Вступ. Поняття про пр-кампанію.
- 1. Поняття про пр-кампанію
- 2. Співвідношення понять «pr-кампанія» та «pr-діяльність організації».
- 3. Основні характеристики pr-кампаній.
- Аналітичний етап
- 1. Особливості етапу
- 2. Фаза визначення проблеми або можливості.
- 3. Фаза фокусованого дослідження.
- 4. Види досліджень в pr-кампаніях
- 5. Методи дослідження в pr-кампаніях
- Зразок кодованого бланка
- Особливості проведення анкетування за способом поширення
- 6. Технологія та етапи проведення дослідження при підготовці та оцінці ефективності pr-кампанії
- 7. Фаза аналіза ситуації.
- 8. Фаза характеристики й моделювання ситуації.
- Лекція. Планування
- 1. Особливості етапу.
- Поєднання креативності та технологічності планування.
- Урахування при плануванні особливостей різних типів кампаній.
- 2. Визначення і формулювання цілей pr-кампанії, розробка стратегії.
- 3. Тактичне планування (планування тактик).
- 1. Основні витрато утворюючі фактори pr-кампанії:
- 2. Основні тактики вкладень у pr-кампанії:
- 3. Види фінансового планування за характером й об’ємом витрат:
- 4. Основними принципами підготовки бюджету pr-кампанії:
- 6. Основні види витрат на pr-кампанію:
- 4. Формування єдиного плану pr-кампанії, його узгодження й затвердження.
- Лекція. Реализація програми pr-кампанії
- 1. Особливості етапу
- 2. Комунікативна складова pr-кампанії.
- 3. Принципи проведення pr-заходів
- 3.1. Вплив стратегії організації на вибір і зміст pr-заходу
- Вимоги, що враховуються при розгляді питання про включення pr-заходів у pr-кампанію
- Види заходів у залежності від ступеня участі організації
- 4. Організація pr-заходів: чотири «р» і дії після заходу («f»)
- Друге «р» – Promotion (реклама та інформування)
- Третє «р» - Presentation (представлення інформації на заході)
- Мал 6. Програма виступів. Пам’ятка.
- Четверте «р» - Personnel (персонал)
- (Стандартна форма).
- (Стандартна форма).
- 5. Основні види pr-заходів
- Заходи для змі
- Відкриття (презентації) місця реалізації товарів чи послуг
- Офіційні прийоми
- 5.4. Конференції, семінари
- Семінари
- Заходи у сфері спонсорства та благодійності
- Оригінальні спеціальні заходи
- Акції з використанням баз даних