3.3.1 Организационная структура зао «знОиМ: бктм»

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структура управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

ЗАО «ЗНОиМ: БКТМ» имеет линейно-функциональную структуру управления, которая характеризуется: большой согласованностью функциональных линейных начальников, большой развитостью функциональной специализации, увеличения влияния на качество работ и продукции.

Структура управления предприятия представлена в Приложении 1.

К недостаткам линейно-функциональной структуры можно отнести: большое число контролируемых параметров и условий, трудности согласования деятельности по времени и содержанию.

Линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Элементами структуры являются отдельные работники и службы аппарата управления; отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые могут носить линейный и функциональный характер.

Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений.

Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

Преимущества линейно-функциональной системы управления

1. обеспечивает быстрое осуществление действий по распоряжениям, указаниям, дающимся вышестоящими руководителями нижестоящим, чему способствует иерархичность такой структуры управления.

2. предполагает формирование функциональных подразделений на основе их оптимизации. Каждый из них выполняет строго определенные функции, а вместе - весь комплекс функций, обеспечивающих бесперебойную работу производства.

3. разделение труда между функциональными подразделениями облегчают работу по повышению деловой квалификации, способствует общему расширению знаний в рамках каждого функционального подразделения в ходе постепенного накопления опыта.

4. происходит быстрое осуществление действий по принимаемым распоряжениям, спускаемым "сверху вниз", и быстрее реализовывается обратная связь.

5. создается возможность для быстрого маневрирования производственными, трудовыми и материальными ресурсами, исходя из задач руководителей верхнего уровня.

Недостатками такой системы управления являются:

1. отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями.

2. чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно подчинение по иерархии управления.

Оперативным руководством текущей деятельности ЗАО «ЗНОиМ: БКТМ» занимается первый заместитель директора. Он организует выполнение решений директора, обеспечивает выполнение основных направлений деятельности предприятия, решает вопросы текущей работы, издает распоряжения, приказы, инструкции, действует от имени Общества без доверенности, представляет интересы Общества с любыми другими юридическими физическими лицами, совершает сделки, утверждает цены на произведенную сельскохозяйственную продукцию, применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания, определяет распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок и продолжительность отпусков, распоряжается имуществом Общества, осуществляет иные полномочия. Первому заместителю директора подчиняются: заместитель директора по производственным вопросам, заместитель директора по качеству, главный инженер, главный бухгалтер, отдел кадров, общий отдел, юрисконсульты, маркетинговое подразделение, отдел капитального строительства, планово-экономический отдел, отдел информационных технологий, отдел логистики, склад готовой продукции, отдел материально-технического снабжения, склады сырья, отдел таможенного оформления, автотранспортный участок.

Заместителю директора по производственным вопросам подчиняются: производственный цех, производственные участки, заместитель директора по производству МВИ, производственно-технический отдел, склад готовой продукции МВИ, цех МВИ (а ему, в свою очередь, подчиняются: участок №1 и участок №2).

Заместителю директора по качеству подчиняются: отдел технического контроля производственного цеха и участков, отдел технического контроля цеха МВИ (а ему, в свою очередь, подчиняется лаборатория).

Главному инженеру подчиняются: заместитель главного инженера, конструкторско-технический отдел, инженер по стандартизации, энерго-механический отдел, инженер-эколог, газовая служба, отдел главного механика, отдел охраны труда, отдел главного энергетика (а ему, в свою очередь, подчиняются: КИПиА и инженер метролог).

Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия.