9.4.Участие в работе выставки

Выставочная площадь состоит из 3 основных зон:

1)Публичная зона, где располагается стенд с экспонатами.

2)Рабочая зона. Это место для проведения переговоров с заказчиками;

3)Служебная зона. Это различные вспомогательные площадки для хране­ ния экспонатов, рекламных носителей, сувениров и т.п.

На небольшой выставке не имеет значения место расположения стенда. Дело в том, что на такой выставке посетители могут обойти всю выставочную площадь несколько раз. В других случаях надо стремиться расположить стенд на выставке в следующих местах:

- напротив или справа от главного входа; - на Центральных внутренних проходах; - в углах;

- вблизи специальных помещений для проведения различных мероприя­ тий (например, презентаций).

Следует избегать размещения стенда в следующих местах: - вдали от выходов и центральных проходов; - в задней части зала; - позади больших колонн и лестниц.

Таковы рекомендации относительно расположения стенда на выставке. При этом следует учитывать еще один момент. При необходимости надо выяс­ нить у организаторов возможности для обеспечения стенда дополнительным электроснабжением, водой, газом и т.д. Например, если будет представлено тя­ желое оборудование, то вполне вероятно, что придется укреплять пол.