Тема 1.1. Контроль в сфере закупочной деятельности и принятие решения по размещению заказов

Цель занятия – ознакомление с методами контроля процесса по­ставки товаров, а также с методом использования результатов контро­ля для принятия решения о продлении договора с поставщиками.

Выбор поставщика – одна из важнейших задач фирмы. На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам, на основании которых осуществляется расчет рейтинга поставщика. Следовательно, система контроля ис­полнения договоров поставки должна позволять накапливать инфор­мацию, необходимую для данного расчета. Перед расчетом рейтинга поставщика следует определить, на основании каких критериев будет приниматься решение о предпочтительности того или иного постав­щика. Как правило, в качестве критериев используются цена, качество

поставляемых товаров и надежность поставки. Однако этот перечень может быть и больше, в частности, в нашем примере используется 6 критериев.

Следующим этапом решения задачи выбора поставщика является оценка поставщиков по намеченным критериям. При этом вес того или иного критерия в общей их совокупности определяется эксперт­ным путем. Приведем пример расчета рейтинга условных поставщи­ков.

Допустим, что в течение определенного периода фирма получала от трех поставщиков один и тот же товар. Допустим также, что приня­то решение в будущем ограничиваться услугами одного поставщика. Какому из трех следует отдать предпочтение? Ответ на этот вопрос можно получить следующим образом. Сначала необходимо оценить каждого из поставщиков по каждому из выбранных критериев, а затем умножить вес критерия на оценку. Вес критерия и оценка в данном случае определяются экспертным путем. Рейтинг определяется сум­мированием произведения веса критерия на его оценку для данного поставщика. Рассчитывая рейтинг разных поставщиков и сравнивая полученные результаты, определяют наилучшего партнера (табл. 1.1).

Таблица 1.1

В нашем примере более высокий рейтинг поставщика № 1 свиде­тельствовал о его предпочтительности. Однако для расчета рейтинга может использоваться и иная система оценок, при которой более вы­сокий рейтинг свидетельствует о большом уровне негативных качеств поставщика. В этом случае предпочтение следует отдать тому по­ставщику, который имеет наименьший рейтинг.

Система оценки критериев в предлагаемом ниже задании как раз основана на регистрации темпов роста негативных характеристик ра­боты поставщиков.

Пример. Произвести оценку поставщиков № 1 и № 2 по результа­там работы для принятия решения о продлении договорных отноше­ний с одним из них.

Задание. В течение первых двух месяцев года фирма получала от поставщиков № 1 и № 2 товары А и В. Динамика цен на поставляемую аналогичную продукцию, динамика поставки товаров ненадлежащего качества, а также динамика нарушений поставщиками установленных сроков поставок приведены в таблицах 1.2-1.4. Для принятия решения о продлении договора с одним из поставщиков необходимо рассчи­тать рейтинг каждого поставщика. Оценку поставщиков выполнить по показателям: цена, надежность и качество поставляемого товара. При­нять во внимание, что товары А и В не требуют бесперебойного по­полнения. Соответственно, при расчете рейтинга поставщика принять следующие веса показателей: цена – 0,5; качество – 0,3; надежность – 0,2.

Таблица 1.3 Динамика поставки товаров ненадлежащего качества

Таблица 1.4 Динамика нарушений установленных сроков поставки

Методические указания для решения задачи

1. Расчет средневзвешенного темпа роста цен (показатель це­ны). Для оценки поставщика по первому критерию следует рассчитать средневзвешенный темп роста цен на поставляемые им товары:

n=1

Т

*d_i ,

= ∑Т

i =1

где Т_цi – темп роста цены на i-тую разновидность поставляемого товара;

Т_цi = (Pi1/ Pi0)*100,

P_i1 – цена i-той разновидности товара в текущем периоде;

P_i0 – цена i-той разновидности товара в предшествующем периоде;

d_i – доля i-той разновидности товара в общем объеме поставок те­кущего периода,

d_i = (s_i / cyммy s_i),

s_i – сумма, на которую поставлен товар i-той разновидности в те­кущем периоде, руб.;

n – количество поставляемых разновидностей товара.

В качестве примера выполним расчет средневзвешенного темпа роста цен для первого поставщика.

7

Темп роста для этого поставщика для товара А составит: Т_цА = 11 / 10 * 100 = 110%, Т_цВ = 6 / 5 * 100 = 120%. Доля товара А в общем объеме поставок текущего периода: d_А = 1200 * 11 / (1200 * 11 + 1200 * 6) = 0,65, d_В = 1200 * 6 / (1200 * 11 + 1200 * 6) = 0,35. Средневзвешенный темп роста цен для первого поставщика со­ставит:

Т_ц = 110 * 0,65 + 120 * 0,35 = 113,5. Расчет средневзвешенного темпа роста цен рекомендуется офор­мить в форме следующей таблицы.

Таблица 1.5 Расчет средневзвешенного темпа роста цен

Полученные значения Тц заносятся в итоговую таблицу 1.7 для расчета рейтинга поставщика.

2. Расчет темпа роста поставки товаров ненадлежащего каче­ства (показатель качества). Для оценки поставщиков по второму показателю рассчитаем темп роста поставки товаров ненадлежащего качества Т_нк по каждому поставщику:

Т_нк = d_нк1 / d_нк0 * 100, где d_нк1 – доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поста­вок текущего периода; d_нк0 – доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поста­вок предшествующего периода. Долю товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок определим на основании данных таблиц 1.2 и 1.3. Результаты офор­мим в виде следующей таблицы 1.6.

В нашем примере для первого поставщика темп роста поставок ненадлежащего качества составит:

Т_нк = 5 / 2,5 * 100 = 200%. Полученный результат внесем в итоговую таблицу 1.6.

8

Таблица 1.6 Расчет доли товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок

3. Расчет темпа роста среднего опоздания Т_нп. Количественной оценкой надежности поставки служит среднее опоздание, т.е. число опозданий, приходящихся на одну поставку. Эта величина определя­ется как частное от деления общего количества дней опоздания за оп­ределенный период на количество поставок за тот же период.

Таким образом, тем роста среднего опоздания по каждому по­ставщику определяется по формуле:

Т_нп = (О_ср1 / О_ср0) * 100, где О_ср1 – среднее опоздание на одну поставку в текущем периоде, дней; О_ср0 – среднее опоздание на одну поставку в предшествующем пе­риоде, дней. Далее рассчитаем темп роста среднего опоздания для поставщика № 1:

Т_нп = (35 / 7) / (28 / 8) * 100 = 142,9. Полученный результат внесем в итоговую таблицу 1.7

Таблица 1.7 Расчет рейтинга поставщиков

9

4. Расчет рейтинга поставщика. Необходимо по каждому пока­зателю найти произведение полученного значения темпа роста на вес. Следует понимать, что поскольку в нашем случае темп роста отражает увеличение негативных характеристик поставщика (рост цен, рост до­ли некачественных товаров в общем объеме поставок, рост размера опозданий), то предпочтение при перезаключении договора следует отдать поставщику, чей рейтинг, рассчитанный по данной методике, будет ниже.

По результатам расчета рейтинга поставщиков сделать вывод.