21. Преддоговорная работа, заключение, изменение и расторжение договора.

Преддоговорная работа.

При разработке и согласовании конкретных условий будущего договора следует руководствоваться след. правилами: необходимо четко определить цели будущей сделки ее существенные условия; проект договора необходимо подготовить самим, т.к. будущий партнер составит его с учетом собственных интересов и в дальнейшем придется добиваться изменений с учетом своих интересов; условия договора необходимо четко формулировать, не допускать двусмысленности; совместная работа с юристом позволит заранее предвидеть правовые последствия того или иного условия договора, откорректировать формулировки.

Следует разграничить обязанность по ведению преддоговорной работы между функциональными подразделениями организации, а также установить сроки и порядок прохождения документации, связанной с заключением договоров.

Специалисты коммерческой службы: определяют потребность в товарах; ведут поиск поставщиков товаров; конкретизируют основные условия договоров, касающихся ассортимента, количества, качества товаров, порядок, сроков поставки и оплаты товаров, транспортных условий, тары и упаковки, формы отгрузки, дополнительных условий, имущественной ответственности, а также выгодности договора

Экономическая служба: определяют целесообразность закупки товаров; рассчитывают экономическую эффективность торговой сделки

Бухгалтерская служба: определяют источники финансирования;

Юридическая служба: разрабатывает формы типовых договоров; после визирования договоров соотв. службами рассматривает его с точки зрения правомерности; осуществляет учет (регистрацию), хранение заключенных договоров; готовит документы для предъявления исков.

Подписывают договор руководитель организации на основании Устава, а другие специалисты-на основании доверенности направо совершения сделок.

Заключение

Договор поставки может быть заключен в ходе деловых переговоров, с использованием почты, факса. Если договор заключается по факсу, то в ближайшие дни стороны пересылают подлинные экземпляры договора.

Инициатором сделки может быть любая сторона, которая высылает другой стороне на рассмотрение 2 экземпляра проекта договора и сопроводительное письмо с указанием срока рассмотрения. Если партнер согласен со всеми условиями, то подписывает договор и высылает один экземпляр другой стороне.

Если у стороны имеются возражения по условиям полученного проекта договора, то она составляет протокол разногласий в трех экземплярах, о чем делается отметка в договоре «Составлен протокол разногласий». Один экземпляр протокола остается с проектом договора у составившей стороны для контроля, а два других экземпляра вместе с оформленным договором отправляются на рассмотрение другой стороне, от которой получен проект договора.

Если другая сторона имеет возражения по полученному протоколу разногласий, то составляется протокол урегулирования разногласий, где указываются пункты, с которыми согласны и пункты с новой редакцией, то есть найдено компромиссное решение.

Изменение и расторжение договора

Все коррективы в ранее заключенный договор могут вноситься только по согласию обеих сторон и оформляются письменно отдельным соглашением или протоколом.

Расторжение договора возможно только по согласию обеих сторон. В соглашении о расторжении договора указывается: какой договор расторгается, по какой причине, с какого момента ранее заключенный договор не имеет юридической силы. Если другая сторона не согласна расторгнуть договор, то вправе подать на рассмотрение в 30-дневный срок исковое заявление в Хозяйственный суд Республики Беларусь.

В одностороннем порядке расторжение договора допускается в следующих случаях:

• неоднократная поставка товара ненадлежащего качества (два и более раза);

• систематическая просрочка срока поставки товаров (два и более раза);

• систематическая задержка оплаты (два и более раза);

• объявление партнера неплатежеспособным.