Квитанционная форма регистрации рецбптов

Наиболее распространенная форма в крупных аптеках.

Протаксированные и оплаченные рецепты на лекарства индивиду­ального изготовления регистрируются в книжке квитанции на заказанное лекарство по специальной форме. Квитанция состоит из трех частей, обо­значенных одним порядковым номером. Первая - корешок квитанции, остается в аптеке для учета. На этом корешке указывают ФИО больного, стоимость и форму лекарства. По корешкам в конце смены (дня) подсчи­тываются количество принятых рецептов и общая стоимость отпус­каемых по ним лекарств.

Вторая часть - собственно квитанция - выдается на руки получателю лекарства. На ней указывают ФИО больного, дату и число изготовления лекарства, его форму и стоимость.

Третья часть - подклеивается к рецепту. На ней в дальнейшем будет указано, кто приготовил, проверил и отпустил лекарство.

Квитанция на заказанное лекарство

Возможно оформление квитанции до оплаты стоимости рецепта. В этом случае получив рецепт, провизор таксирует его, выписывает квитан­цию и возвращает рецепт для оплаты. Оплаченный рецепт и чек оста­ются в кассе, откуда в дальнейшем передаются в ассистентскую комна­ту для изготовления. Посетителю в кассе возвращают квитанцию с от­меткой "Оплачено".

Применение квитанционной формы регистрации позволяет снизить до минимума ошибки при отпуске лекарств, поскольку в этом случае средством дополнительного контроля являются сведения, содержащиеся на квитанции - кроме номера и лекарственной формы, стоимость, дата, время изготовления лекарства, а также ФИО больного. Однако, квитан­ционная форма требует значительных затрат времени на оформление и регистрацию рецептов.

ЖЕТОННАЯ ФОРМА ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКАЗА НА

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ЛЕКАРСТВА

Позволяет сократить затраты рабочего времени на прием рецепта, т.к. посетителю аптеки вместо квитанции выдается номерной жетон определенной формы и цвета. Цвет и форма жетона обозначают конкрет­ную лекарственную форму, номер жетона - соответственно номер ре­цепта и лекарства. Одновременно номер лекарства, его стоимость и вид лекарственной формы фиксируются в журнале (ведомости), который ведется по произвольной форме.

К недостаткам жетонной формы регистрации рецептов следует от­нести отсутствие дополнительных элементов контроля при отпуске, т.к. на жетоне не указывается ФИО больного, стоимость, дата, время изготовления лекарства. Кроме того, может быть затруднен поиск изготовленного лекарства при несвоевременном востребовании лекарства больным, поскольку на жетоне не указана дата изготовления лекарства.

ЧЕКОВЫЙ МЕТОД ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКАЗА

НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ЛЕКАРСТВА

По мнению многих специалистов является наиболее оптималь­ным. Сущность метода заключается в следующем.

После таксировки и оплаты стоимости лекарства через кассу рецепт возвращается провизору. На рецепте провизор проставляет номер кассо­вого чека, который является номером принятого к изготовлению ле­карства.

На чеке номер подчеркивается цветным карандашом. Цвет обознача­ет определенную лекарственную форму (в соответствии с сигнальны­ми цветами, принятыми "Едиными правилами оформления лекарств" ).

Например: зеленый - внутреннее, оранжевый - наружное, синий -инъекционное, черный - лекарство содержащее особо ядовитое вещество.

Поскольку дату на чеке и его номер пробивает кассовый аппа­рат, провизор указывает на чеке только время изготовления лекарства. При необходимости на чеке может указываться ФИО больного.

Одновременно номер, стоимость и вид лекарственной формы фиксируются в журнале (ведомости) по произвольной форме. Оформ­ленный чек (подчеркнутый цветным карандашом номер чека и указания о времени изготовления лекарства) передается заказчику. Для получения лекарства посетитель предъявляет чек провизору. По номеру чека и сигнальному цвету провизор определяет место хранения приготовленного лекарства.

Чековый метод по сравнению с другими способами регистрации ре­цептов имеет существенные преимущества. Это и сокращение затрат времени при приеме рецепта на его оформление, и наличие на чеке допол­нительных элементов контроля при отпуске (дата, время изготовления, стоимость лекарства, а в случае необходимости и ФИО больного), и от­сутствие материальных затрат со стороны аптеки на приобретение кви­танционных книжек.

В аптеках ведется ежедневный учет стоимости и количества ле­карств, отпущенных по рецептам - УЧЕТ РЕЦЕПТУРЫ.

Учет ведется в "Журнале учета рецептуры" по определенной форме. В журнале одной строкой записываются данные о количествах и стои­мости экстемпоральных и готовых лекарственных форм, в т.ч. фиксиру­ются количества и стоимость лекарств по бесплатному и льготному от­пуску.

Основанием для ежедневных записей в журнале служат результаты подсчета корешков квитанций на заказанное лекарство или итогов рецептурного журнала, а также кассовых чеков на ГЛС. Сделанные в течение месяца записи в "Журнале учета рецептуры" подсчитываются за месяц и скрепляются подписями заведующего аптекой и бухгалтера.

После проверки и оформления рецепты передаются для приготовле­ния по ним лекарств и последующего контроля их качества.