4. Организация защиты ДипломнОго проектА (работЫ)

Законченный дипломный проект (работа), подписанный студентом и консультантами отдельных разделов, представляется руководителю не позднее чем за месяц до утвержденной даты его (ее) защиты.

Руководитель составляет отзыв о дипломном проекте (работе) по утвержденной форме.

Дипломный проект (работа) и отзыв руководителя представляются заведующему кафедрой, который решает вопрос о возможности допуска студента к защите дипломного проекта (работы). Для решения этого вопроса на кафедре по распоряжению заведующего может создаваться рабочая комиссия, которая заслушивает сообщение студента по дипломному проекту (работе), определяет соответствие проекта (работы) избранной специальности и специализации, заданию и предъявляемым требованиям, а также выявляет готовность студента к защите.

При выявлении несоответствий дипломного проекта (работы) предъявляемым к нему (ней) требованиям дипломный проект (работа) подлежит доработке. После доработки студент представляет дипломный проект (работу) на предварительную защиту повторно в установленный комиссией срок.

Дипломный проект (работа), прошедший предварительную защиту, представляется студентом заведующему выпускающей кафедрой не позднее чем за 15 дней до дня его (ее) защиты. Допуск к защите дипломного проекта (работы) заведующий кафедрой подтверждает подписью на титульном листе. Допущенный к защите дипломный проект (работа) передается в деканат, который направляет его (ее) на рецензию.

В случае отрицательного мнения комиссии о готовности дипломного проекта (работы) вопрос о возможности допуска студента к его (ее) защите рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя дипломного проекта (работы). При отрицательном заключении кафедры протокол заседания представляется через декана факультета на утверждение ректору, после чего студент информируется о том, что он не допускается к защите дипломного проекта (работы).

Рецензирование дипломного проекта (работы) осуществляется, как правило, преподавателем другой кафедры или внешним рецензентом. Внешними рецензентами могут быть специалисты организации, по материалам которой выполнен дипломный проект (работа), сотрудники других высших учебных заведений, научно-исследовательских организаций, органов государственного управления и других учреждений. Рецензенты должны занимать должность или иметь высшее образование по специальности, по которой защищается дипломный проект (работа).

Состав рецензентов утверждается деканом факультета по представлению заведующего кафедрой не позднее месяца до защиты дипломного проекта (работы). Рецензенту для ознакомления с работой и подготовки рецензии отводится до 10 дней. Рецензия составляется по утвержденной форме.

За 2–3 дня до защиты дипломного проекта (работы) студент должен ознакомиться с содержанием рецензии и подготовить ответы на замечания рецензента. Ответы на замечания рецензента заслушиваются на заседании ГЭК во время защиты дипломного проекта (работы).

Внедрение или принятие к внедрению результатов дипломного проекта (работы) в организации (на предприятии), по материалам которой (которого) она выполнена, подтверждается справкой или актом о внедрении результатов дипломного исследования по утвержденной форме.

Для защиты дипломного проекта (работы) в ГЭК студент готовит текст выступления и презентацию. В своем выступлении на заседании ГЭК дипломник должен отразить: актуальность темы; краткую характеристику организации, по материалам которой выполнен дипломный проект (работа); теоретические и методологические положения, на которых базируется дипломный проект (работа); результаты проведенного анализа по изучаемой проблеме; конкретные рекомендации по решению поставленной в дипломном проекте (работе) проблемы с обоснованием возможности их реализации; перечень положений дипломного проекта (работы), которые являются предметом защиты; экономический, экологический и социальный эффекты от внедрения разработанных предложений. Для убедительности и доказательности своего выступления дипломник должен использовать таблицы и графический материал (графики, диаграммы, схемы, алгоритмы и др.), наглядно иллюстрирующие собственные разработки студента, выносимые на защиту.

Презентация осуществляется с применением технических средств (мультимедиапроектора, графопроектора и др.).

К защите дипломного проекта (работы) допускаются студенты, полностью выполнившие учебный план, включая сдачу государственных экзаменов. Защита дипломного проекта (работы) проводится на открытом заседании Государственной экзаменационной комиссии с участием не менее половины ее состава. На защите целесообразно присутствие руководителя дипломного проекта (работы).

Не позднее чем за 2 дня до момента защиты дополнительно к документам, представленным перед государственными экзаменами в ГЭК, заведующему выпускающей кафедрой представляются:

- дипломный проект (работа);

- отзыв руководителя;

- рецензия;

- справка о внедрении полученных результатов (при ее наличии);

- иллюстративный материал (презентация), выносимый на защиту;

- опубликованные тезисы, статьи и другие материалы, характеризующие достижения дипломника в научной, организационной, общественной и других видах работ.

Заседанием ГЭК руководит ее председатель (в его отсутствие – заместитель). Председатель объявляет фамилию, имя, отчество дипломника, тему его работы, и студент приступает к защите дипломного проекта (работы). Продолжительность выступления составляет до 10–15 минут.

После выступления студент отвечает на заданные ему вопросы членов ГЭК. Вопросы могут касаться как темы выполненной работы, так и носить общий характер в пределах дисциплин специальности и специализации, изучаемой на протяжении обучения в вузе. После членов ГЭК с разрешения председателя вопросы могут задавать все присутствующие на защите.

После оглашения отзыва руководителя и рецензии дипломник отвечает на замечания руководителя и рецензента.

Защита заканчивается предоставлением выпускнику заключительного слова, в котором он вправе высказать свое мнение по замечаниям и рекомендациям, сделанным в процессе обсуждения проекта (работы).

ГЭК на закрытом заседании обсуждает результаты защиты дипломного проекта (работы), оценивает его (ее) по десятибалльной шкале, принимает решение о присвоении студенту соответствующей квалификации. ГЭК принимает также решение о выдаче диплома о высшем образовании без отличия или с отличием, рекомендации для поступления в магистратуру. Решение принимается большинством голосов, при их равенстве мнение председателя является решающим. На закрытой части заседания ГЭК с согласия председателя комиссии могут присутствовать руководители и рецензенты дипломных проектов (работ).

Студентам, не защитившим дипломный проект (работу) по уважительной причине (документально подтвержденной), ректором академии по представлению декана факультета может быть перенесена защита дипломного проекта (работы) на другой период работы ГЭК.

Студент, не явившийся на защиту или не защитивший дипломный проект (работу) без уважительной причины, допускается к повторной защите дипломного проекта (работы) в течение трех лет, но не ранее чем через год после окончания вуза.