Приемка товаров на аптечном складе

Производится в приемном отделе приемной комиссии, состоящей не менее, чем из 3-х человек. В состав ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ входят:

председатель - заведующий складом или его заместитель (постоянный состав), а также члены комиссии - материально-ответственные лица отде­лов хранения и представители от общественности склада или незаинтере­сованной организации (переменный состав комиссии). Заведующий приемным отделом и его заместители несут полую материальную ответ­ственность за полученный товар.

На складе может быть несколько приемных отделов, в этом случае за каждым из них закрепляется получение определенной продукции.

При получении товара приемная комиссия на основании счетов по­ставщика и фактически поступившего груза составляет "ПРИЕМНЫЙ АКТ" в 4-х экземплярах (1-й и 2-й остаются в приемном отделе, 3-й на­правляется в отдел хранения, 4-й - в отдел снабжения). В акте указывается количество ФАКТИЧЕСКИ ПРИНЯТОГО товара, за минусом недостачи, боя, брака товара, сданного на анализ.

НА НЕДОСТАЧИ, ПОРЧУ, БОЙ составляется "АКТ НА СПИСА­НИЕ ТОВАРОВ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ" в 4-х экземплярах.

При предъявлении ПРЕТЕНЗИИ ПОСТАВЩИКУ составляется до­полнительно "Акт об установленном расхождении в количестве и ка­честве при приемке товара", который вместе с претензионным письмом направляется поставщику. Акт составляется по отечественным товарам в течение 3-х дней, а по импортным - 7-ми со дня поступления товара.

Акты выписываются по каждому отделу, причем на наркотические и психотропные лекарственные средства, ядовитые и сильнодействующие вещества, а также этиловый спирт составляются отдельные приемные ак­ты.

На основании экземпляров приемных актов ежедневно выписы­ваются РЕЕСТРЫ приходных документов по каждому отделу хранения в 3-х экземплярах. Реестры одновременно являются ОТЧЕТОМ приемного отдела по поступлению товаров. Все реестры фиксируются в "ЖУРНАЛЕ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПАЮЩИХ ГРУЗОВ НА АПТЕЧНЫЙ СКЛАД".

Все лекарственные средства при поступлении на аптечный склад должны сопровождаться сертификатом качества (импортные) или пас­портом отдела технического контроля предприятия-изготовителя (отечест­венные) и протоколом анализа контрольно-аналитической лаборатории. При приемке товара приемная комиссия осуществляет ОТБОР ПРОБ и направляет их в контрольно-аналитическую лабораторию для проверки качества.

Обязательному ПО СЕРИЙНОМУ контролю на соответствие ка­чества требованиям нормативных документов по всем показателям под­лежат :

1. Лекарственные средства, изготовленные предприятиями не госу­дарственных форм собственности и закупаемые не централизовано;

2. Лекарственные средства, используемые для приготовления инъек­ционных растворов и глазных капель;

3. Наркотические лекарственные средства (в т.ч. субстанции);

4. Лекарственные средств для наркоза (в т.ч. ингаляционного за ис­ключением кислорода и закиси азота);

5. Лекарственные средства, используемые в детской практике;

6. Рентгеноконтрасные лекарственные средства;

7. Лекарственные средства, вызывающие сомнение в качестве. Качество остальных лекарственных средств оценивается выборочно.

ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ АНАЛИЗА товар из прием­ного отдела передается в ОТДЕЛЫ ХРАНЕНИЯ. Кроме наркотических и психотропных лекарственных средств, ядовитых и сильнодействующих веществ, а также этилового спирта, которые передаются в отделы хране­ния до получения результатов анализа из контрольно-аналитической лабо­ратории.