Система планування на підприємстві

Бізнес – плани підприємства (організації).

Бізнес-план (БП) підприємства чи організації — це письмовий документ, в якому викладено суть, напрямки і способи реалізації підприємницької

ідеї, охарактеризовано ринкові, виробничі, організаційні та фінансові аспекти майбутнього бізнесу, а також особливості управління ним. Він є дозвільною підставою для здійснення підприємницької діяльності, необхідною передумовою залучення інвестицій для розробки та реалізації підприємницької ідеї, будь-яких інноваційно-інвестиційних проектів.

У ринковій системі господарювання БП виконує дві важливі функції: зовнішню (ознайомлення заінтересованих ділових людей із сутністю та ефективністю реалізації нової підприємницької ідеї) і внутрішню (відпрацювання системи управління реалізацією підприємницького проекту).

Конкретними цілями розробки БП як багатофункціонального документа є:

• налагодження ділових стосунків між підприємцем і майбутніми постачальниками, продавцями та найманими працівниками;

• проектування системи управління започатковуваним бізнесом у конкретній сфері діяльності;

• своєчасне передбачення можливих перешкод і проблем на шляху до успіху організації власного діла;

• формування та розвиток управлінських якостей підприємця;

• перевірка життєздатності підприємницької ідеї ще до її практичної реалізації.

Загальна методологія розробки БП охоплює три стадії: початкову, підготовчу та основну. Початкова стадія є обов'язковою за умови започаткування нової справи; вона передбачає опрацювання концепції майбутнього бізнесу. На підготовчій стадії формується інформаційне поле, оцінюються сильні і слабкі сторони діяльності фірми, формулюються її місія та конкретні цілі, розробляється стратегія й можливі стратегічні альтернативи. На основній стадії здійснюється безпосередня розробка конкретного БП.

Четверта стадія – презентація бізнес – плану.

На зміст і структуру БП істотно впливають: цілі розробки БП;

аудиторія, на яку розраховано БП; сфера та розміри бізнесу; характеристика продукту бізнесу; фінансові можливості підприємця. Типову структуру БП показано на рис.

Загальновживана логіка розробки БП підприємства (організації) передбачає послідовне здійснення таких дій:

1) вибір продукції (послуг) для ринку;

2) дослідження ринкового середовища для майбутнього бізнесу;

3) вибір та обґрунтування місця для розміщення фірми, яка вперше розпочинає свою діяльність;

4) прогнозування можливих обсягів продажу продукції (надання послуг);

5) визначення виробничих параметрів майбутнього бізнесу;

6) розробка цінової та збутової політики;

7) обґрунтування вибору організаційних параметрів фірми;

8) опис потенційних ризиків і дій для їхньої мінімізації;

9) оцінка фінансових параметрів бізнесу;

10) узагальнення висновків з основних положень бізнес-плану.

Для підприємництва найбільш характерні плани і програми реалізації окремих проектів (угод). Якщо реалізуються декілька угод пов’язаних або залежних одна від одної, то плануючи їх у взаємодії, підприємці мають справу з плануванням як безперервним процесом – функцією управління підприємницькою діяльністю. По відношенню до значних і тривалих проектів (угод) розробка плану або програми дій, які передбачаються на реалізацію, є неодмінною умовою обґрунтування задуму та надійності бажаного результату. В світовій практиці плани реалізації підприємницьких проектів отримали назву бізнес – планів.

Бізнес – план - це документ, який містить систему ув’язаних в часі і просторі та узгоджених з метою і ресурсами заходів і дій, спрямованих на отримання максимального прибутку внаслідок реалізації підприємницького проекту (угоди). Розробка бізнес – планів характерна для всіх форм та видів підприємництва; це складова частина підприємницьких угод виробничого, торгово – комерційного і фінансово – кредитного характеру.

Рис. Типова структура БП підприємства (організації").

В бізнес – плані розглядаються науково – технічні, технологічні, організаційні, соціальні та інші сторони реалізації підприємницького проекту, але основна увага зосереджується на її фінансово – економічних аспектах. Бізнес – планування здійснюється з метою одержання відповіді на такі питання:

яких фінансових затрат вимагає реалізація певного проекту (угоди);
який прибуток можна очікувати від його реалізації;
яка його ефективність (рентабельність);
в який термін очікуються затрати.

Бізнес – план розробляється в процесі обґрунтування економічної доцільності реалізації певного підприємницького проекту (угоди), повного або часткового перепрофілювання діяльності фірми, а також при створенні нової фірми. При цьому він акумулюється в собі концептуальні основи того чи іншого виду підприємництва.

Для кого розробляється бізнес – план? По – перше, для самих підприємців та працівників фірми з метою детального аналізу всіх аспектів організації нового бізнесу та оцінки очікуваних результатів, по – друге, для потенційних інвесторів (банків, підприємств та організацій, фондів та окремих громадян) з метою переконливої мотивації щодо вкладання коштів у даний бізнес.

Бізнес – план є ефективним засобом донесення нової ідеї, розробки або проекту до осіб, спроможних фінансувати. Водночас – це основа для оцінки перспективи розвитку та управління новим бізнесом.

Ретельно розроблений бізнес – план повинен містити відповіді на цілу низку різноманітних запитань:

чи піддається підприємницька ідея (проект) практичній реалізації;
яку організаційну підготовку необхідно провести для створення цього бізнесу;
яким чином залучити інвестиції;
що в даному бізнесі є привабливим для потенційних інвесторів;
чи має даний бізнес переваги над конкурентами;
якими є ці переваги для підприємця, а які – для інвесторів;
чи буде ефективним виробництво та реалізація продукції (послуг);
чи достатній ринок збуту для цієї продукції (послуг);
як організовуватиметься ресурсне забезпечення бізнесу;
чи відповідає кваліфікація робітників та керівників організації бізнесу.

Отже, бізнес – план допомагає реально оцінити ідею, втілити її в документацію, усвідомити її, визначити ефективність та «вузькі» місця і врешті – решт керувати процесом реалізації підприємницького проекту.

Розробка бізнес – плану є досить трудомістким процесом і вимагає значних затрат часу та грошей. Тому одним із факторів, що зумовлює ефективність і результативність бізнес – планування, є його організація. Правильна та раціональна організація розробки бізнес – плану передбачає:

забезпечення взаємозв’язку та взаємо узгодженості в розробці окремих розділів бізнес – плану;
чіткий розподіл обов’язків між виконавцями;
координацію дій окремих виконавців;
забезпечення розробки бізнес – плану у встановлені терміни;
багатоваріантність планування і ивбр оптимального проекту;
доведення основних положень бізнес – плану до всіх заціплених сторін.

Розробляючи бізнес – план реалізації певного підприємницького проекту (угоди) для конкретної фірми з врахуванням попередньої діяльності та досвіду роботи, необхідно вияснити нинішній її статус і визначити мету, яку фірма повинна досягти, та шляхи її досягнення.

Над бізнес – планом повинні працювати такі спеціалісти, як менеджери, фінансисти, маркетологи, юристи. Це можуть бути як працівники фірми, які володіють достатніми теоретичними знаннями та мають певний практичний досвід у цьому виді діяльності, так і запрошені консультанти та експерти. Залучення до розробки бізнес – плану спеціалістів, які є працівниками фірми, дозволяє, по – перше, реальніше оцінити саму ідею і, по – друге. Підвищити рівень довіри потенційних інвесторів тим, що ці спеціалісти є особами незацікавленими, нейтральними і тому більш об’єктивними. Обов’язковою у цій роботі є також участь керівника фірми та автора ідеї, що лягла в основу проекту (угоди).

Очолювати та координувати роботу з розробки бізнес – плану може сам керівник фірми або за доручення керівника один з його заступників чи один з найбільш досвідчених виконавців.

Вихідною інформацією для розробки бізнес – плану є інформація щодо попиту на товар, виробнича інформація (відомості про виробничі операції по виготовленню товару, сировину, матеріали, обладнання, приміщення, працівників) і фінансова інформація (інформація про можливі джерела залучення коштів по реалізації проекту та умови, за яких ці кошти можна отримати).

Зміст та структура бізнес – плану на сьогодні нерегламентовані будь – якими нормативними чи інструктивними документами. Проте його оформлення повинно мати такі елементи:

титульну сторінку, яка містить повну назву фірми, її адресу, телефон, прізвища керівників та інші реквізити, а також назву документа;
зведений розділ (узагальнююче резюме), тобто коротку анотацію всього бізнес – плану обсягом не більше 4 – 5 сторінок машинного тексту;
зміст – перелік усіх розділів, підрозділів бізнес – плану та нумерацію сторінок;
основні розділи бізнес – плану;
додатки – довідка про фірму, структура управління фірмою, баланс фірми та інша фінансова інформація за декілька останніх років, рекомендаційні листи та позитивні відгуки на бізнес – план, інша довідкова інформація (копії контрактів, ліцензій, документів, з яких взято вихідні дані тощо), бібліографія.

Загальний обсяг бізнес – плану, як правило, не повинен перевищувати 25 – 30 сторінок.

Узагальнююче резюме – це зведений розділ бізнес – плану. В якому розкривається його суть, основна ідея підприємницького проекту (угоди), її переваги. В резюме необхідно вказати, що даний бізнес – план є єдиним документом, який розглядатиметься потенційними інвесторами. Перш ніж вкладати гроші в якусь справу, вони можуть розглядати десятки або сотні можливих проектів та пропозицій. Тому, отримавши Ваш бізнес – план, інвестор намагатиметься перш за все уяснити його суть і у випадку, коли ідея його зацікавить, ознайомитися з усіма її аспектами детальніше. В зв’язку з цим резюме повинно бути чітким, лаконічним і переконливим.

Ще до написання резюме повинні бути детально розроблені усі розділи бізнес – плану, а також проаналізовані в деталях і в цілому усі аспекти даної роботи. В структурі бізнес – плану резюме розміщається на наступній сторінці за титульною.

Щоб Ваш проект з самого початку ознайомлення з ним зацікавив потенційних інвесторів, повинні бути викристалізувані всі позитивні моменти підприємницького проекту.

Необхідно враховувати, що ділові люди, які мають можливість вкласти гроші у проект, не завжди володіють достатнім рівнем підготовки в тій сфері підприємництва, для якої розробляється бізнес – план.

Якщо матеріал буде незрозумілим для інвестора, він з бізнес – планом знайомитися не буде. Отож слід пам’ятати, що резюме є зведеним розділом, який концентрує в собі всі основні положення та показники бізнес – плану, і впливає на рішення про фінансування даного проекту тільки за умови його досконалої професійної розробки.

В резюме повинні висвітлювати такі питання:

основна ідея підприємницького проекту (угоди);
коротка характеристика продукції (робіт, послуг);
оцінка ринку збуту та конкурентноздатності;
шляхи та спроби реалізації проекту;
строки реалізації;
основні фінансові показники – затрати на реалізацію проекту, виручка від реалізації продукції (робіт, послуг), валовий прибуток, рівень рентабельності, термін окупності затрат.

Якщо резюме служить для того, щоб розкрити суть підприємницького прибутку, то всі його аспекти деталізуються в основних розділах бізнес – плану. Такими розділами є:

суть проекту та характеристика продукції (робіт, послуг);
оцінка ринку збуту;
аналіз стану справ у галузі та оцінка конкурентноздатності;
план маркетингу;
виробничий план;
організаційний план;
оцінка ризику і страхування;
ресурсне забезпечення;
фінансовий план.

Розробка бізнес – плану закінчується його документальним оформленням та презентацію. Процес оформлення бізнес – плану передбачає знання та дотримання певних вимог. Особливо важливим є дохідливість викладу, систематичність та послідовність у подачі матеріалу.

Бізнес – план пишеться від третьої особи. Текст рукопису слід виділяти абзацами. Що полегшує читання та засвоєння викладеного матеріалу. Критерієм такого поділу є зміст написаного: кожен абзац включає самостійну думку, що міститься в одному або декількох реченнях.

В тексті потрібно уникати повторень, не допускати переходу до нової думки, поки не закінчена попередня. Викладати матеріал потрібно короткими реченнями, уникати нагромаджень підрядних речень.

Не варто перевантажувати текс цифрами. Якщо для розкриття суті необхідно навести відповідні розрахунки, їх можна подати в додатках. Для ілюстрації текстового матеріалу бажано використовувати таблиці, схеми, діаграми, фотографії та комп’ютерну графіку.

Після написання текст необхідно відредагувати спеціалісту – замовнику або професійному редактору.

Презентація бізнес – плану може здійснюватись у письмовій формі. У першому випадку бізнес – план розсилається потенційними інвесторам. При розсиланні до нього додається лист з коротким зверненням – проханням ознайомитися з матеріалом, викладеним у цьому документі, і у разі позитивного рішення про інвестування коштів у проект повідомити про це фірму. При усній презентації на неї запрошуються потенційні інвестори і підприємець або власник – менеджер доводить основні положення бізнес – плану до слухачів. Бажано при цьому використовувати плакати з цифровим матеріалом, розрахунками, схемами. Доповідачеві потрібно бути готовим відповісти на будь – які запитання по суті проекту, який презентується.

Содержание