Служба снабжения готовит:

1. копию или выписку из договора с поставщиком, подтверждающую вид, количество, сроки поставки и цены изделий;

2. накопительную ведомость поступления соответствующего ресурса от данного поставщика с начала года. Зачем это нужно? Поставщик может в мае не отгрузить вам какой-то ресурс, но зато, оказывается, что он в марте отгрузил сразу полугодовое количество и, таким образом, ссылка на неполучение сырья является неосновательной;

3. справку о количестве поставщиков данного ресурса и объемах его получения от этих поставщиков. Нередко бывает, что определенный ресурс предприятие получает не от одного, а сразу от 4, 5 или 10 поставщиков (алюминиевые заводы получают глинозем по меньшей мере от десятка поставщиков). Если один поставщик не отгрузил товар, то может статься так, что другие грузили с избытком, и также нет оснований говорить об убытках из-за неполучения ресурса;

4. справку об имеющихся складских запасах данного ресурса на начало соответствующего месяца. Это тоже все к причинной связи. Покупатель говорим, что ему не отгрузили в данном месяце ресурсы, от него запрашивают справку об имеющихся складских запасах, и оказывается, что склад был забит соответствующим сырьем и требования также неосновательны;

5. ведомость об обеспечении всеми другими ресурсами, необходимыми для изготовления продукции. Если на изготовление вот такого микрофона требуется 26 видов комплектующих изделий, смежник по договору не поставил только одно – вот такую сетку – то для доказывания причинной связи покупатель должен представить справку, что 25 других комплектующих изделий были в наличии, он был готов начать работу, но вот сетку не отгрузили. Это момент доказывания причинной связи.