2.2 Анализ системы управления проектами ооо «Саммит Моторс (Хабаровск)»

Существующая организационная структура ООО «Саммит Моторс (Хабаровск)», строящаяся по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему, выглядит следующим образом (рисунок 3).

Рассмотрев структуру управления ООО «Саммит Моторс (Хабаровск)» мы выяснили, что она является линейной. Существующие достоинства и недостатки данной организационной структуры рассмотрены ниже (таблица 1).

Рисунок 3 - Организационная структура ООО

«Саммит Моторс (Хабаровск)»

Таблица 1 - Достоинства и недостатки линейной организационной структуры управления

Управление персоналом занимает ведущее место в системе управления ООО «Саммит Моторс (Хабаровск)». Эффективность деятельности персонала в ООО «Саммит Моторс (Хабаровск)» существенно зависит от его компетентности, поэтому одной из основных задач управления персоналом является управление компетенцией персонала, включающее сравнение потребностей предприятия с наличными ресурсами и выбор форм воздействия для приведения их в соответствие с потребностями данного предприятия. Основным носителем и реализатором функций управления персоналом в ООО «Саммит Моторс (Хабаровск)» является её генеральный директор. Частично к реализации отдельных функций, связанных с учетом и информационным обеспечением, привлекаются бухгалтер и системный администратор, что, как правило, не входит в содержание их типовых функциональных обязанностей. Также была проведена оценка степени соответствия профессиональных знаний умений и навыков, которая осуществлялась с использованием должностных инструкций к работникам ООО «Саммит Моторс (Хабаровск)». Обобщенные показатели соответствия конкретных работников исследуемой организации предъявляемым требованиям (таблица 2) показывают, что величина показателя определяется многими факторами, но основными из них являются следующие:

• наличие специализированного образования;

• наличие опыта работы в автомобильном бизнесе;

• глубокие знания реализуемого автомобиля;

• владение основами психологической диагностики личности;

• коммуникабельность, убедительность в общении, умение строить доверительные отношения с клиентами, и другие факторы.

Таблица 2 - Квалификационная характеристика сотрудников ООО «Саммит Моторс (Хабаровск)»

На заключительном этапе оценки показателей функционирования системы управления персоналом оценивались показатели загруженности каждого работника в течение рабочего дня.

Оценка производилась в течение стандартной рабочей недели с использованием метода «фотографии» рабочего дня. Результаты оценки (таблица 3) показывают, что наибольшую загруженность имеют генеральный директор организации и менеджеры.

Таблица 3 - Показатели загруженности персонала ООО «Саммит Моторс (Хабаровск)»

Однако данные показатели в организациях не являются постоянными в течение года. Так как спрос на автомобили подвержен значительным сезонным колебаниям, что соответственно приводит к значительным изменениям нагрузки на персонал.