Заключение
В результате исследования были сделаны следующие выводы.
Команда - это организационно оформленная группа работников, созданная для реализации комплекса производственных целей, высокоэффективная и саморегулирующаяся система. Самой важной характеристикой команды является единство целей её деятельности, общность интересов и ценностей всех членов команды. Команда – это не просто социальная группа людей, а прежде всего, средство достижения цели. Поэтому и формирование команды должно исходить из целей организации, проекта и его стратегии.
Под командой в менеджменте понимают коллектив единомышленников, сплочённых вокруг своего лидера, который является одновременно и высшим должностным лицом в данной организации. Важным отличительным признаком команды является её определённая автономия при подготовке и принятии решений, то есть, команды отличаются большими возможностями для самоуправления, чем группы. Команде присуща внутренняя организация, которая может быть в значительной мере неформальной. Эта организация характеризуется своими целями, базовыми ценностями, ролями, формальной и неформальной структурой, нормами, правилами, координацией деятельности, чёткой системой контроля, собственной системой коммуникаций, своей ярко выраженной организационной культурой, системой мотивации и т.п.
Руководители играют ключевую роль в создании успешных команд. Они набирают работников, проводят собрания, формируют общие команды, создают чувство понимания общей цели или общего видения проблемы, создают и управляют общей системой поощрений, способствующей организации общих усилий команды, руководят принятием решений.
Эффективная и слаженная работа членов команды зависит от многих факторов: размера команды, её состава, особенностей групповых норм, уровня сплоченности, степени конфликтности, статуса команды, функциональных ролей её членов, грамотности её менеджера-лидера.
Подсистема управления командой проекта включает организационное планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, а также осуществляет функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проекта для эффективного хода работ и завершения проекта. Подсистема нацелена на руководство и координацию деятельности команды проекта, использует стили руководства, методы мотивации, административные методы, повышение квалификации кадров на всех фазах жизненного цикла проекта.
Для эффективной работы команды проекта необходимы следующие условия:
-
постоянная концентрация (фокус) внимания руководства на формально зафиксированных целях проекта;
-
обеспечение организационной обособленности команды проекта;
-
автономность команды проекта (независимость от штатной структуры предприятия) в принятии оперативных управленческих решений;
-
высокий уровень доверия к квалификации специалистов, работающих в команде;
-
наличие и поддержание реальной мотивации команды к достижению целей; прямая зависимость размера стимулирующих выплат от полученных результатов проекта;
-
приоритет командной (групповой) ответственности;
-
наличие измеряемых и понятных показателей оценки работы команды как единой организационной структуры;
-
обеспечение объективной оценки показателей целевой эффективности проекта.
Основой реализации технологии управления проектами и достижения целей, в том числе и стратегических, является команда проекта. Если признаем работу команды проекта условием успешной реализации стратегических целей проекта, то:
-
во-первых, необходимо создать обстановку, в которой работа команды была бы наиболее эффективной;
-
во-вторых, руководители предприятия должны определиться с показателями эффективности работы команды проекта;
-
в-третьих, руководители должны обеспечивать проведение анализа и мониторинга эффективности работы команды проекта;
-
в-четвертых, необходимо соотносить цели проекта и стратегические цели предприятия.
Исследование проводилось на базе ООО «Саммит Моторс (Хабаровск)». Проведенные исследования формирования команды проекта ООО «Саммит Моторс (Хабаровск)» позволяют сделать следующие выводы:
1. Система управления персоналом ООО «Саммит Моторс (Хабаровск)», в целом, обеспечивает решение задач, стоящих перед организацией, но по отдельным показателям не полностью соответствует современным требованиям.
2. Организационно – функциональная структура системы управления персоналом данной организации обеспечивает реализацию присущих функций управления персоналом только на 59%, причем наименее полно реализуются функции:
- управление социальным развитием;
- управление развитием персонала;
- управление трудовыми отношениями;
- обеспечение нормальных условий труда;
- развитие организационной структуры управления.
Перечисленные функции, в свою очередь, оказывают существенное влияние на мотивацию и эффективность деятельности персонала.
3. Достигнутый квалификационный уровень и уровень развития личностных качеств работников оказывают прямое влияние на результативность их работы с клиентами и, соответственно, на получаемую организацией прибыль. Следовательно, вопросы повышения уровня развития профессиональных и личностных качеств персонала должны являться одной из постоянных целей организации.
4. В качестве основных направлений совершенствования системы формирования команды проекта, для обеспечения её соответствия современным требованиям целесообразно выбрать следующие:
-
совершенствование организационно – функциональной структуры системы управления персоналом;
-
перераспределение функций и задач, реализуемых в системе управления персоналом, между должностными лицами организации, исходя из требований полноты их реализации и оптимальности использования рабочего времени;
-
разработка и внедрение мероприятий, направленных на повышение профессиональных и личностных качеств работников до уровня современных требований;
-
внедрение в практику работы организации постоянно действующей системы внутреннего аудита эффективности функционирования не только системы управления персоналом, но и организации в целом.
Предприятие будет организовано на базе ООО «Саммит Моторс (Хабаровск)».
Проект будет осуществлен в г. Комсомольск-на-Амуре, расположенном в помещении, находящемся в долгосрочной аренде.
Подготовительный период, необходимый для оборудования автомобильного салона и обеспечения его необходимым оборудованием по экспертным оценкам составит около трех месяцев.
- Тема 54 - Управление командой проекта. Содержание
- 1 Теоретические аспекты управления командой проекта
- 1.1. Формирование и основные характеристики команды проекта
- 1.2. Принципы и организационные аспекты формирования команды проекта
- 1.3 Формирование и управление эффективной командой проекта
- 2. Анализ управления командой проекта на примере ооо «Саммит Моторс (Хабаровск)»
- 2.1 Краткая характеристика организации ооо «Саммит Моторс (Хабаровск)»
- 2.2 Анализ системы управления проектами ооо «Саммит Моторс (Хабаровск)»
- 2.3 Проблемы формирования команды проекта в ооо «Саммит Моторс (Хабаровск)»
- 3 Рекомендации по совершенствованию эффективного управления командой проекта ооо «Саммит Моторс (Хабаровск)»
- 3.1 Формирование управленческой команды ооо «Саммит Моторс (Хабаровск)»
- 3.2 Формирование проектной команды для открытия филиала ооо «Саммит Моторс (Хабаровск)» в г. Комсомольск-на-Амуре
- Заключение
- Список использованных источников
- Приложение 1