1. Снабженческо-сбытовая деятельность предприятия Характеристика складского хозяйства

Складское хозяйство является важнейшей частью любого предприятия, поскольку оказывает непосредственное влияние на ход производственных процессов. Подавляюще большинство материальных ценностей предприятий проходит через склады, поэтому они занимают значительную часть заводской территории.

К основным задачам складского хозяйства относятся:

• Организация постоянного и бесперебойного снабжения производства соответствующими материальными ресурсами.

• Обеспечение их количественной и качественной сохранности.

• Максимальное сокращение затрат, связанное с осуществлением складских операций.

• Комплектование деталей и других материальных ценностей. Подбор, дозировка и прочие операции подготовительного или заключительного характера.

Как правило, на складах выполняется большой объем погрузочно-разгрузочных работ и работ по перемещению материальных ценностей. Поэтому основным направлением в развитии складского хозяйства являются комплексная механизация и автоматизация работ, улучшение использования складских помещений, а также организация материально-технического снабжения на основе оптовой торговли, внедрения систем материально-технического снабжения типа “точно вовремя”, которые значительно сокращают объем складских запасов. Складское хозяйство предприятия состоит из различных складов и кладовых, которые можно классифицировать по следующим признакам.

• По назначению и подчиненности: материальные, сбытовые, производственные, склады запасных частей, инструментальные склады, склады отдела главного энергетика, отдела автоматизации и механизации, отдела главного метролога, отходов и утиля.

• По масштабу работы: центральные, общезаводские, прицеховые и цеховые.

• По роду и назначению хранимых материалов различают склады универсальные и специальные.

• По техническому устройству в зависимости от свойств материалов различают склады открытые (оборудованные площадки), полузакрытые (площадки с навесами), и закрытые (отапливаемые и неотапливаемые).

Склады должны быть оснащены измерительным оборудованием. Техническое оснащение складов зависит от рода формы и количества хранимых материалов; типа, характера и расположения складских помещений, а также от существующей системы внескладской транспортировки материалов.

Рациональная организация складских операций позволяет руководству предприятия иметь необходимые сведения о наличии товарно-материальных ценностей на складах и своевременно принимать решения об их пополнении и бесперебойном обеспечении производства.

Организация складских операций включает следующие основные элементы: приемку, хранение, учет и контроль за отпуском материальных ценностей.

Приемка материалов бывает количественная и качественная. В приемке участвуют работники складов и специалисты, имеющие дело с материальными ценностями.

Поступающие на склады материальные ценности сопровождаются соответствующим документом (приходный ордер). На складах проверяют, насколько количество и качество, поступающих материальных ценностей, соответствует сопровождающим их документам. Материалы, поступившие без накладных, хранятся отдельно до их оформления. На принятые материалы составляются приемочные акты или ордера. На забракованные материальные ценности составляются оперативно-технические акты, служащие в дальнейшем основанием для предъявления рекламаций поставщикам. Непринятые материалы поступают на ответственное хранение до получения указаний поставщика об их дальнейшем использовании. Правильное определение количества и качества принимаемых материальных ценностей устраняет возможность злоупотреблений, а также содействует борьбе с потерей материалов.

Хранение материальных ценностей. За каждой группой материальных ценностей на складах закрепляется определенное место. При этом необходимо, чтобы обеспечивалось: удобство выполнения приемных и отпускных операций; максимальная механизация и автоматизация загрузки, погрузки и перемещений; сохранность количества и качества; противопожарная безопасность; легкость проверки качества и количества; наиболее полное использование площади и кубатуры складских помещений.

Учет товарно-материальных ценностей на складах должен отражать их движение (приход и расход), а также их наличие. Учет материалов ведется на карточках, которые открывают для материала каждого вида. В карточках отражаются величина минимального и максимального запасов (установленных); наличие, поступление и расход. Об уровне запаса сообщается соответственно ОМТС (отдел материально-технического снабжения), инструментальному отделу или другому подразделению завода.

Бухгалтерия завода должна контролировать и анализировать работу всех заводских и цеховых складов, строго проводя принцип материальной ответственности складских работников за правильное использование вверенных им ценностей.

Контроль работы складов бухгалтерией завода проводится по приходно-расходным карточкам складов и учетным карточкам. При этом учитываются установленные нормы потерь, осуществляется систематическая инвентаризация складов, и сопоставляются фактические и документальные остатки товарно-материальных ценностей.

Для отпуска материалов в производство целесообразно организовывать на складах их подготовку, которая сводится к централизованному раскрою, резке, правке и расфасовке материалов. Этим сокращаются затраты на транспортировку, сохраняются и лучше используются отходы и товарно-материальные ценности.

Отпуск материалов цехам осуществляется по накладной на выдачу материальных ценностей в производство, в пределах установленного месячного лимита. Когда лимит использован полностью, дальнейший отпуск материалов прекращается. Цех может получить необходимый материал лишь с разрешения директора предприятия.

Все операции по приходу и расходу заносятся в карточки складского учета, где отдельно указывают приход и расход, и после каждой записи выводят остаток. Остатки, числящиеся по учетным карточкам, сверяются с нормами запаса.

Надлежащая организация выполнения складских операций – необходимое условие экономного использования материалов, обеспечения их сохранности и качеств, низких затрат на хранение.