1. Загальні положення

1.1. Секретар-референт відноситься до категорії фахівців підприємства, приймається на роботу і звільняється з роботи директором.

1.2. Основними завданнями секретаря-референта є організаційне і документальне забезпечення управлінської діяльності.

1.3. Секретар-референт підпорядковується безпосередньо директору підприємства.

1.4. У своїй діяльності секретар-референт керується:

- чинним в Україні законодавством;

- Статутом підприємства;

- положенням про функціональні служби підприємства;

- наказами (вказівками) керівництва підприємства;

- нормативно-методичними матеріалами з організації діловодства;

- цією посадовою інструкцією.

1.5. На посаду секретаря-референта призначаються особи з вищою чи середньою професійною освітою і стажем роботи не менше одного року або без стажу, але за умови проходження навчання на курсах секретарів-референтів.

1.6. Секретар-референт повинен володіти знаннями щодо:

- перспектив розвитку підприємства, його фінансово-господарської діяльності;

- організаційної структури підприємства;

- організації роботи з документами, складання документації, інших питань діловодства на підприємстві;

- організації управлінської роботи;

- застосування засобів обчислювальної й організаційної техніки;

- перекладу службової документації на іноземну мову комерційного партнера - ________________;

- культури роботи і службової етики;

- охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту.