3. Посадові обов'язки

Секретар-референт повинен:

3.1. Здійснювати підготовку необхідних документів, забезпечувати фінансово-господарську діяльність підприємства необхідною документацією та документообігом.

3.2. Забезпечувати прийом, облік, реєстрацію вхідної та вихідної документації, контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування і збереження відповідної інформації.

3.3. Контролювати якість підготовки, правильність складання, узгодження і затвердження документів, що подаються на підпис керівництву підприємства.

3.4. Здійснювати контроль за виконанням рішень і доручень керівника, вживати оперативних заходів, спрямованих на своєчасне і якісне їхнє виконання.

3.5. Здійснювати організацію підготовки, ухвалення рішення і доведення їх до безпосередніх виконавців. Проводити аналіз довідок і доповідей, наданих керівнику, давати по них компетентні висновки.

3.6. Здійснювати оперативний зв'язок з іншими організаціями (як комерційними, так і державними) і окремими громадянами з питань поточної діяльності підприємства (телефон, факс тощо).

3.7. Здійснювати прийом відвідувачів шляхом _______________________.

3.8. Виконувати роботу з документального забезпечення кадрової діяльності підприємства:

- оформлення наказів з особового складу;

- оформлення особистих карток форми Т-2 чи особових справ;

- оформлення трудових книжок;

- оформлення трудових контрактів (договорів);

- оформлення документів на відрядження;

- оформлення листків непрацездатності;

- ведення табеля обліку робочого часу;

- видача довідок про виробничий стаж і заробітну плату.

3.9. Забезпечувати виконання машинописних і копіювально-розмножувальних робіт.

3.11. Використовувати ПЕОМ як засіб автоматизації документального забезпечення підприємства.

3.11. Проводити щорічний добір документів на архівне зберігання чи на знищення.

3.12. Виконувати всі доручення керівника щодо _____________________.