3.1. Задачи и функции отдела управления персоналом в ооо «Модус л»

Отдел управления персоналом предприятия является самостоятельным структурным подразделением. Службу возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Модус Л».

Организационная структура системы управления персоналом в ООО «Модус Л» представлена на рис. 2.

Рис. 2. Структура аппарата управления ООО «Модус Л»

Таким образом, работу по управлению кадрами возглавляет заместитель директора по кадрам, которому подчинен отдел управления персоналом во главе с начальником отдела.

Начальник отдела управления персоналом возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

Начальник отдела управления персоналом организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

Основными задачами отдела управления персоналом является:

- осуществление эффективной кадровой политики, используя новейшие кадровые технологии;

- создание и поддержание резерва по каждой должности, профессии.

- добиваться, чтобы количество вакансий было минимальным или отсутствовало;

- подбирать в ООО «Модус Л» лучших работников;

- с помощью мотивации труда добиваться максимальной отдачи от каждого работника;

- управление дисциплинарными отношениями с целью обеспечения активного, результативного поведения всех работников;

- профориентация и социальная адаптация кадров;

- подготовка и переподготовка кадров;

- оформление трудовых правоотношений;

- изучение и оценка кадров;

- внутреннее перемещение кадров с целью обеспечения максимальной отдачи от каждого работника и максимального качества работы и продукции;

- повышение качества трудовой жизни;

- управление конфликтами, изменениями, стрессами, изучение и управление межличностными, групповыми отношениями;

- с помощью подбора кадров обеспечение максимальной производительности труда, эффективности труда, эффективных направлений производственной деятельности;

- создание условий для развития творческих начал у всех работающих;

- создание условий для обеспечения социально-экономических потребностей работников;

Отдел по управлению персоналом осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

При работе с персоналом отдел управления персонала ООО «Модус Л» осуществляет свою деятельность на основаниях кадровой политики предприятия, которая по сути дела является стратегическим планом, разделенным на конкретные программы использования трудовых ресурсов.