27. Порядок проведения пресс-конференции и брифинга.

Пресс-конференция проводится тогда, когда журналистам требуются подробности или какая-либо информация требует разъяснения.

Подготовка пресс-конференции:

1. Формулировка информационного повода и определение темы.

2. Определение СМИ, которые будут приглашены.

3. Назначается дата (за месяц, минимум 2 недели, вт, ср, чт).

4. Площадка проведения.

5. Подготовка к назначению спикеров.

6. Разработка сценария, прописываются речи спикеров.

7. Конструирование вопросов журналистов.

8. Подготовка материалов для СМИ (медиа-кит).

9. Подготовка техники.

10. Подготовка специального персонала.

11. Фуршет.

12. Приглашение журналистов (телефон, пресс-релиз, письма).

13. Разработка способов оценки эффективности пресс-конференции.

14. Проведение (регистрация СМИ, от 40 минут до 1 часа – выступление спикеров, всего 1,40 минут длится конференция).

Бриффинг – маленькая пресс-конференция (до 40 минут). Нужен пресс-релиз, может не быть вступительной части или без ответов на вопросы.