Бизнес-планирование на предприятии ООО "Архстекло"

2.2 Организационная структура и структура органов управления

Структура организации - это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации.

Поскольку организации представляют собой созданные людьми системы, то внутренние переменные, в основном, являются результатом управленческих решений. Это, однако, вовсе не означает, что все внутренние переменные полностью контролируются руководством. Часто внутренний фактор есть нечто «данное», что руководство должно преодолеть в своей работе. Основные переменные в самой организации, которые требуют внимания руководства, это цели, структура, задачи, технология и люди.

По сути, это хозяйственный организм организации, ее структура.

Организации создают структуры для того, чтобы обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников.

Схема любой организации показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц.

Организационная структура предприятия ООО «Архстекло» представляет собой линейно-функциональную структуру в соответствии с рисунком 2. В линейно-функциональной структуре выделяются функционально специализированные подразделения. Обязательная часть функционального обеспечения направляется в нижестоящие подразделения в виде приказов и распоряжений через линейного руководителя.

Руководитель принимает основные решения, решения по текущим вопросам принимают руководители функциональных подразделений. Кроме того, благодаря малому количеству вертикальных связей цепь команд относительно короткая, что позволяет избежать безответственности и передачу недостоверной информации.

Численность работников ООО «Архстекло» в среднем составляет -40 человек, из них 5 человек относится к административно-управленческому персоналу.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - Организационная структура ООО «Архстекло»

Структура организации состоит из пяти отделов, которые подчиняются исполнительному директору, который в свою очередь подчиняется генеральному директору и двух отделов, которые непосредственно подчиняются генеральному директору. Все руководители структурных подразделений и служб имеют высшее образование и опыт руководящей работы от 2 до 10 лет.

В таблице 1 приведены основные функции и обязанности сотрудников компании ООО «Архстекло».

Таблица 1 - Функции и обязанности сотрудников компании

Должность	Функции и обязанности
Генеральный директор	Планирование и прогнозирование организации, мотивация и контроль всей деятельности предприятия.
Исполнительный директор	Организация технологии, системы саморегулирования и своевременной коррекции всех бизнес процессов на предприятии
Главный бухгалтер	Осуществляет рациональную организацию бухгалтерского учета хозяйственно - финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
Коммерческий директор	Планирование, организация и контроль за реализацией продукции и расширение рынка сбыта. Заключение более выгодных контрактов с поставщиками.
Юридический отдел	работа с договорами и правовыми документами для оперативного решения юридических вопросов по текущей деятельности
Общий отдел	Управление и контроль за персоналом предприятия, делопроизводство, ведение архива
Отдел информационных технологий	Обеспечение современными автоматизированными информационными системами, оснащение, ремонт компьютерной техники фирмы.
Технический отдел	Техническое обеспечение, планирование ремонтов, изготовление инвентаря и др. работы по хозяйственной части работа с электрооборудованием и кассовыми аппаратами.
Коммерческий отдел	Планирование, организация и контроль по реализации и закупки продукции, работа с клиентами
Торговый отдел	удовлетворение спроса стекольной и прочей продукцией

В 2007 году изменена организационная структура ООО «Архстекло» и организационная структура отдела продаж в частности. Отдел маркетинга преобразован в отдел сбыта и укомплектован на 100 %.

Новая структура имеет внутреннее распределение рабочих и функциональных обязанностей и распределение клиентов по менеджерам отдела сбыта.

Созданная структура позволила наладить систему планирования сбыта, систему контроля, оптимизировать дебиторскую задолженность, повысить уровень логистики (сервиса: проверка процедуры заявок на товар, управление маршрутами доставки товара), осуществлять должный контроль процедуры заключения договоров на поставку товара, и главное созданная структура позволила увеличить объемы сбыта продукции со склада ООО «Архстекло».

Содержание