3.2 Эффективность внедрения автоматизированного комплекса «Евфрат-Документооборот»

Экономическая эффективность от внедрения программы «Эксперт» подразделяется на прямую и косвенную. Комплект для автоматизации под ключ - 117670 руб.

Прямая экономическая эффективность связана со снижением затрат на обработку данных, т. е. это эффект, результат которого поддаётся прямому счёту. Косвенная эффективность -- это эффект, получаемый обработки данных, обычно не поддающийся прямому счёту, а требующий рассмотрения факторов, на которые влияет автоматизация процессов управления. Как правило, прямой эффект выявляется на самой вычислительной установке, косвенный -- преимущественно у пользователей информации, т. е. в сфере производства.

Экономическая эффективность определяется с помощью стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периодов. В качестве базисного периода принимают затраты на обработку информации до внедрения новой программы, а при совершенствовании действующей системы автоматизации экономических работ -- затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации.

Рассчитаем стоимостные затраты до внедрения программы, то есть при существующей обработке данных, по следующей формуле:

С_р = С_фот + С_ор + С_ззп (3.1)

где Сфот - годовой фонд оплаты труда,

Сор - затраты по организации и управлению производством (составляют 20,19% от фонда оплаты труда)

Сззп - стоимость затрат на обработку данных по заказам и на распечатку необходимых документов.

Фонд оплаты труда находим по формуле:

С_фот = Q_j * (1,6* P_j) * 12 (3.2)

где Q_j - численность сотрудников,

1,6 - коэффициент надбавки к зарплате,

P_j - оклад,

12 - месяцы.

Сфот = 4 * (1,6*4500)*12 = 345600руб.

Сор = Сфот *20,19% = 345600 руб.*20,19% = 69777 руб.

С_ззп = 12*(1*600) (3.3)

где 12 - количество месяцев,

1 - стоимость одного печатного бланка, руб.

600 - среднее количество бланков, обрабатываемых в месяц;

Cпф - стоимость бланков.

Сззп = 12 *(1*600) = 7200 руб/год.

Сср = 345600 + 69777 + 7200= 422577 руб.

Стоимостные затраты после внедрения программы «Евфрат Документооборот» рассчитаем по формуле:

C_пр = С_фот + С_ор + С_{обсл. эвм} + С_{аморт. эвм} + С_{аморт пп} + С_пп + С_эвм (3.4)

где Сфот - годовой фонд оплаты труда

Сор - затраты по организации и управлению производством (составляют 20,19% от фонда оплаты труда);

Собсл. эвм - затраты по обслуживанию программы и ЭВМ (в отчетном периоде составляют 450 рублей за месяц);

Саморт. эвм - амортизация ЭВМ;

Саморт пп - амортизация программы;

Спп - стоимость программы;

Сэвм - стоимость ЭВМ.

Рассчитаем годовой фонд оплаты труда. В отчетном периоде, после внедрения программы, сократим 2 сотрудников, повысив при этом оклад до 5500 руб.

Сфот = 2 * (1,6*5500) * 12 = 211200 руб.

Сор = 211200 руб. *20,19% = 42641 руб.

Собсл. эвм = 450*12 = 5 400 руб.

Стоимость комплект для автоматизации под ключ составляет 117670 руб. Расходы по амортизации программы составляют 20%, следовательно, амортизация программы находится:

Саморт пп = 117670 руб * 0,20 = 23534 руб.

Спп = 211200 + 42641 + 5400 +23534 = 282775руб.

Найдем стоимостной индекс внедрения программы по формуле:

U = С_отч / С_баз (3.5)

где Сотч - стоимостные затраты отчетного периода;

Сбаз - стоимостные затраты базисного периода.

U = 282775/422577= 0,67= 67%

Данный показатель говорит о том, что при внедрении программы «Евфрат-Документооборот» экономия стоимостных затрат 33%. Найдем срок окупаемости затрат по следующей формуле:

Т_ок = (С_{пр. пр} + С_{обсл. эвм}) * К_эф / (С_баз - С_отч) (3.6)

где Спр. пр - затраты на приобретение программы;

Кэф - коэффициент эффективности;

Сбаз - все затраты базисного периода;

Сотч - все затраты отчетного периода.

К_эф = С_фот(0) - С_фот(1) / _Спр.вс (3.7)

где Сфот (0) - затраты на оплаты труда до внедрения программы;

Сфот (1) - затраты на оплаты труда после внедрения программы;

Кэф = (345600-211200)/ 282775= 0,47

Ток = (117670 + 5400)*0,47/(422577 - 282775) = 57843/139802 = 0,4 года = 3 месяца.

Полученные результаты занесу в таблицу 2.

По данным таблицы 2 видно, что введение комплекса «Евфрат-Документооборот» приведет к сокращению численности персонала на два человека, а следовательно, и к уменьшению годового фонда заработной платы на 134 400 рублей, срок окупаемости комплекса составит 3 месяца в результате получен годовой экономический эффект 139 802 рублей.